本節說明如何用電子郵件傳送已掃描檔案的URL。
如果網路限制讓您無法用電子郵件傳送附件,則請使用此功能。
視電子郵件應用程式而定,當您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止當您從指定的傳送者接收到電子郵件後,出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。
在[掃描器功能]的[傳送設定]索引標籤上,按下[儲存的檔案電子郵件方法],然後選擇[傳送URL連結]。
關於指定設定的詳細資訊,請參閱「傳送設定」。
返回初始掃描器畫面,然後按下[儲存檔案],選擇[儲存到硬碟+傳送]。
若要用電子郵件傳送URL,您必須選擇[儲存到硬碟+傳送]。關於詳細資訊,請參閱「儲存並同時用電子郵件傳送」。
按[確定]。
指定電子郵件目的地,進行其他所需的設定,然後傳送電子郵件。
關於傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱「用電子郵件傳送掃描檔案的基本程序」。
與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地:
在電子郵件目的地中,按一下URL。
Web Image Monitor開啟。
使用Web Image Monitor從網路上檢視、刪除、傳送或下載檔案。
關於Web Image Monitor功能及其設定的詳細資訊,請參閱網路及系統設定參考手冊中的「監視與設定本機」。
建議您在相同網路環境中使用Web Image Monitor。
視網路環境而定,即使您按下用電子郵件傳送的檔案中的URL,瀏覽器也可能不會開啟,您也可能無法檢視檔案。此時,請再次按同一個URL,或者自行在瀏覽器網址列中輸入URL。
若要顯示用Web Image Monitor管理儲存檔案功能的詳細資訊,請按一下每個網頁瀏覽器視窗右上方的[說明]。
您可用電子郵件傳送URL並同時用掃描至資料夾傳送。此時,檔案被傳送至掃描至資料夾的目的地,而不是URL。
若要傳送儲存的檔案,請參閱「傳送儲存的檔案」。