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傳送檔案的基本程序

本節說明用網路傳送掃描器傳送掃描檔案的基本程序。

重要訊息

  • 您必須事先使用安裝在傳送伺服器上的ScanRouter傳送軟體登記目的地和傳送者。

1確認沒有留下以前的設定。

如果留有以前的設定,請按[總清除]鍵。

2如果出現電子郵件畫面或掃描至資料夾畫面,請切換至網路傳送掃描器畫面。

關於詳細資訊,請參閱「切換至網路傳送掃描器畫面」。

操作面板畫面

3放置原稿。

4若有需要,按下[掃描設定],指定如解析度和掃描尺寸等掃描器設定。

關於詳細資訊,請參閱「各種掃描設定」。

操作面板畫面

5若有需要,請指定掃描濃度。

關於詳細資訊,請參閱「調整影像濃度」。

6若有需要,按下[送稿種類],指定如原稿方向等設定。

關於詳細資訊,請參閱「送稿種類的設定」。

7指定目的地。

您可指定多個目的地。

關於詳細資訊,請參閱「指定傳送目的地」。

8若有需要,按下[主旨],指定電子郵件主旨。

關於詳細資訊,請參閱「輸入經傳送伺服器傳送的電子郵件的主旨」。

9如有需要,按下[傳送者名稱],以指定傳送者。

關於詳細資訊,請參閱「指定傳送者」。

10按下[開始]鍵。

註

  • 按下網路傳送掃描器畫面上的[手動輸入],您可經由傳送伺服器的網路,用電子郵件傳送檔案。關於直接輸入電子郵件地址的詳細資訊,請參閱「手動輸入電子郵件地址」。

  • 如果您已選擇一個以上目的地,請按目的地欄位旁邊的[向上鍵]或[向下鍵]捲動目的地。

  • 若要取消所選目的地,請先顯示目的地欄位中的目的地,再按下[清除/停止]鍵。再按一次選擇的目的地,即可取消從通訊錄選擇的目的地。

  • 經由傳送伺服器傳送電子郵件時,您可使用訊息處理通知功能。即會傳送一份電子郵件至步驟9中選擇的傳送者,通知他們接收者已閱畢電子郵件。若要指定設定,請按下[接收通知]

  • 若要啟用回條功能,務必使用ScanRouter傳送軟體指定SMTP電子郵件傳送設定。關於指定這項設定的詳細資訊,請參閱ScanRouter傳送軟體手冊。但請注意,如果目的地使用的電子郵件軟體不支援訊息處理通知(MDN),則可能無法傳送已開啟電子郵件的電子郵件通知。

  • 請事先用ScanRouter傳送軟體登記傳送者的電子郵件地址。

  • 如果您在按[開始]鍵之前,按下了[檢查模式],初始掃描器畫面將切換至檢查模式畫面。您可用檢查模式畫面檢查設定,例如,目的地。關於詳細資訊,請參閱「檢查模式」。

  • 如果您按下[預覽],並在反白顯示[預覽]時開始掃描,則會出現預覽畫面。關於詳細資訊,請參閱「預覽」。

  • 若要取消掃描,請按下[清除/停止]鍵。

  • 您還可儲存掃描檔案並同時傳送。關於詳細資訊,請參閱「同時儲存和傳送」。

  • 傳送掃描檔案後,將會自動清除目的地、傳送者和主旨欄位。如果想保留這些欄位中的資訊,請洽您的當地經銷商。