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如何使用文件伺服器功能

按照以下步驟使用文件伺服器功能列印文件。

Windows

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2選擇印表機,然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

3[工作種類:]清單中,按一下[傳送到文件伺服器]

4按一下[詳細資料...]

5[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。也可任意輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

您可以為儲存的文件指定密碼,不過此並非必需。

列印或刪除時,必須輸入相同的密碼。

6按一下[確定]。

7按[確定],關閉印表機內容對話方塊。

8從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

Mac OS X

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2在彈出式選單中,按一下[工作紀錄檔]

3[工作種類:]彈出式選單中,選擇[文件伺服器]

4[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。也可任意輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

您可以為儲存的文件指定密碼,不過此並非必需。

列印或刪除時,必須輸入相同的密碼。

5從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。