如何使用儲存列印／儲存並列印功能

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

選擇印表機，然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

在[單鍵預設]索引標籤上，按一下[工作種類：]清單中的[儲存列印]或[儲存以及一般列印]。

• 儲存列印

  將檔案儲存到印表機中，並在以後以控制面板列印。

• 儲存以及一般列印

  立即列印檔案，並同時將檔案儲存到本機中。

按一下[詳細資料...]。

在[使用者識別碼：]方塊中，輸入使用者識別碼，最多可使用8個英數（a-z、A-Z、0-9）字元。也可任意輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過此並非必需。

列印或刪除時，必須輸入相同的密碼。

按一下[確定]。

按一下[確定]，關閉[列印喜好設定]對話方塊。

如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前，確保未選擇此項。根據預設，印表機驅動程式將自動對儲存列印檔案進行自動分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇了自動分頁選項，列印份數將多於所需的數量。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[儲存列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]。

視安全設定而定，可能無法顯示某些列印工作。

按下以選擇要列印的檔案。

按下[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]，再次輸入密碼。

如果您未設定密碼，請進行下一步。

若需要，可使用數字鍵輸入新的份數，然後按下[是]。

最多可輸入999份。

按下[清除／停止]鍵，以修正任何輸入錯誤。

儲存的檔案被列印。

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

在彈出式選單中，按一下[工作紀錄檔]。

在[工作種類：]彈出式選單中，按一下[儲存列印]或[儲存並列印]。

• 儲存列印

  將檔案儲存到印表機中，並在以後以控制面板列印。

• 儲存並列印

  立即列印檔案，並同時將檔案儲存到本機中。

在[使用者識別碼：]方塊中，輸入使用者識別碼，最多可使用8個英數（a-z、A-Z、0-9）字元。也可任意輸入檔案名稱與密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

您可以為儲存的文件指定密碼，不過此並非必需。

列印或刪除時，必須輸入相同的密碼。

進行需要的設定以後，按一下[列印]。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除儲存列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[儲存列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]。

視安全設定而定，可能無法顯示某些列印工作。

按下以選擇要列印的檔案。

按下[列印]。

出現確認畫面。

如果您已經設定了密碼，請進行下一步。

在密碼畫面上以數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按[確定]，再次輸入密碼。

如果您未設定密碼，請進行下一步。

若需要，可使用數字鍵輸入新的份數，然後按下[是]。

最多可輸入999份。

按下[清除／停止]鍵，以修正任何輸入錯誤。

儲存的檔案被列印。