如何使用機密列印功能

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

選擇印表機，然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

在[單鍵預設]索引標籤上，按一下[工作種類：]清單中的[機密列印]。

按一下[詳細資料...]。

在[使用者識別碼：]方塊中，輸入使用者識別碼，最多可使用8個英數（a-z、A-Z、0-9）字元，然後在[密碼：]方塊中輸入4-8位數的密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

按一下[確定]。

按一下[確定]，關閉[列印喜好設定]對話方塊。

如果應用程式有自動分頁選項，請在傳送列印工作前，確保未選擇此項。根據預設，印表機驅動程式將自動對機密列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中，選擇了自動分頁選項，列印份數將多於所需的數量。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除機密列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[機密列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]。

視安全設定而定，可能無法顯示某些列印工作。

按下以選擇要列印的檔案。

按下[列印]。

出現密碼畫面。

使用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

出現確認畫面。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按下[結束]，再次輸入密碼。

當選擇多個列印檔案時，本機僅列印與輸入的密碼對應的檔案。確認畫面上會顯示檔案數。

按下[是]。

機密檔案即被列印。

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

在彈出式選單中，按一下[工作紀錄檔]。

在[工作種類：]彈出式選單中，選擇[機密列印]。

在[使用者識別碼：]方塊中，輸入使用者識別碼，最多可使用8個英數（a-z、A-Z、0-9）字元，然後在[密碼：]方塊中輸入4-8位數的密碼。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

進行需要的設定以後，按一下[列印]。

文件檔案儲存到本機。

若要列印文件，請執行以下步驟。

若要刪除文件，請參閱「刪除機密列印檔案」。

按下本機控制面板上的[印表機]鍵，顯示印表機畫面。

按下[列印工作]。

按下[機密列印工作清單]。

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼]、[日期／時間]和[檔案名稱]。

視安全設定而定，可能無法顯示某些列印工作。

按下以選擇要列印的檔案。

按下[列印]。

出現密碼畫面。

使用數字鍵輸入密碼，然後按[確定]。

出現確認畫面。

如果未正確輸入密碼，將出現確認畫面。按下[結束]，再次輸入密碼。

當選擇多個列印檔案時，本機僅列印與輸入的密碼對應的檔案。確認畫面上會顯示檔案數。

按下[是]。

機密檔案即被列印。