按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。
Windows
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
選擇印表機,然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。
在[單鍵預設]索引標籤中,按一下[工作種類:]清單中的[樣本列印]。
按一下[詳細資料...]。
在[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。
使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。
按一下[確定]。
在[份數:]方塊中,將份數設為兩份或更多,然後按一下[確定],關閉[列印喜好設定]對話方塊。
如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作前,確保未選擇此項。根據預設,印表機的驅動程式將自動對樣本列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中,選擇了自動分頁選項,列印份數將多於所需的數量。
從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。
樣本列印作業會傳送到本機,並列印一份。
檢查列印件,以確認設定正確。
如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。
若要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
按下[樣本列印工作清單]。
出現儲存在本機中的列印檔案清單。
也會出現[使用者識別碼]、[日期/時間]和[檔案名稱]。
視安全設定而定,可能無法顯示某些列印工作。
按下以選擇要列印的檔案。
按下[列印]。
若需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]。
最多可輸入999份。
按下[清除/停止]鍵,以修正任何輸入錯誤。
若選擇了多個檔案,但未指定數量,將套用所有設定的最少數量再少1頁。
剩餘的份數即被列印。
Mac OS X
在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。
出現[列印]對話方塊。
將份數設定為二或更多。
樣本列印作業會傳送到本機,並列印一份。
在彈出式選單中,按一下[工作紀錄檔]。
在[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]。
在[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。
使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。
進行需要的設定以後,按一下[列印]。
檢查列印件,以確認設定正確。
如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。
若要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。
按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。
按下[列印工作]。
按下[樣本列印工作清單]。
出現儲存在本機中的列印檔案清單。
也會出現[使用者識別碼]、[日期/時間]和[檔案名稱]。
視安全設定而定,可能無法顯示某些列印工作。
按下以選擇要列印的檔案。
按下[列印]。
若需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]。
最多可輸入999份。
按下[清除/停止]鍵,以修正任何輸入錯誤。
若選擇了多個檔案,但未指定數量,將套用所有設定的最少數量再少1頁。
剩餘的份數即被列印。
若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。檔案將被刪除。
如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。
列印完成後,將自動刪除已儲存的檔案。