略過標頭
 

如何使用樣本列印功能

按照以下步驟使用樣本列印功能列印文件。

Windows

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2選擇印表機,然後開啟[列印喜好設定]對話方塊。

3[單鍵預設]索引標籤中,按一下[工作種類:]清單中的[樣本列印]

4按一下[詳細資料...]

5[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

6按一下[確定]。

7[份數:]方塊中,將份數設為兩份或更多,然後按一下[確定],關閉[列印喜好設定]對話方塊。

如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作前,確保未選擇此項。根據預設,印表機的驅動程式將自動對樣本列印工作進行自動分頁。如果在應用程式的[列印]對話方塊中,選擇了自動分頁選項,列印份數將多於所需的數量。

8從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。

樣本列印作業會傳送到本機,並列印一份。

9檢查列印件,以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。

若要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

10按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。

11按下[列印工作]

12按下[樣本列印工作清單]

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼][日期/時間][檔案名稱]

視安全設定而定,可能無法顯示某些列印工作。

13按下以選擇要列印的檔案。

14按下[列印]

15若需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]

最多可輸入999份。

按下[清除/停止]鍵,以修正任何輸入錯誤。

若選擇了多個檔案,但未指定數量,將套用所有設定的最少數量再少1頁。

剩餘的份數即被列印。

Mac OS X

1在應用程式中,在[檔案]選單上,按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

2將份數設定為二或更多。

樣本列印作業會傳送到本機,並列印一份。

3在彈出式選單中,按一下[工作紀錄檔]

4[工作種類:]彈出式選單中,選擇[樣本列印]

5[使用者識別碼:]方塊中,輸入使用者識別碼,最多可使用8個英數(a-z、A-Z、0-9)字元。

使用者識別碼將使用者和他們的工作相關聯。

6進行需要的設定以後,按一下[列印]。

7檢查列印件,以確認設定正確。

如果設定正確,請執行以下步驟列印剩餘的份數。

若要刪除已儲存的工作,請參閱「刪除樣本列印檔案」。

8按下本機控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。

9按下[列印工作]

10按下[樣本列印工作清單]

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

也會出現[使用者識別碼][日期/時間][檔案名稱]

視安全設定而定,可能無法顯示某些列印工作。

11按下以選擇要列印的檔案。

12按下[列印]

13若需要,可使用數字鍵輸入新的份數,然後按下[是]

最多可輸入999份。

按下[清除/停止]鍵,以修正任何輸入錯誤。

若選擇了多個檔案,但未指定數量,將套用所有設定的最少數量再少1頁。

剩餘的份數即被列印。

註

  • 若要取消列印,按[結束]。然後按[重設列印工作]。檔案將被刪除。

  • 如果有列印工作未完成,則將在樣本列印工作以前進行列印。

  • 列印完成後,將自動刪除已儲存的檔案。