本節介紹印表機功能下系統選單中的使用者工具。
列印錯誤報告
選擇此項即可在印表機或記憶體發生錯誤時列印錯誤報告。
預設值:[關閉]
自動繼續
選擇機器是否在系統錯誤發生後,自動繼續列印。
預設值:[關閉]
記憶體用盡
此功能可列印記憶體已滿的錯誤報告。
預設值:[不要列印]
工作分割
您可啟用工作分割。
只有安裝了選購的裝訂分頁機時才可選擇此選單。
預設值:[關閉]
旋轉180度
指定列印影像是否對應紙張方向旋轉180度。
預設值:[關閉]
自動刪除暫存列印工作
您可選擇自動刪除暫存在本機中的列印工作。
預設值:[關閉]
如果選擇[開啟],您最多可設定200小時後自動刪除檔案(預設值:「8」)。
自動刪除儲存列印的工作
您可選擇自動刪除儲存在本機中的列印工作。
預設值:[開啟],「3」天
如果選擇[開啟],您最多可設定180天後自動刪除檔案。
初始列印工作清單
您可以設定按下[列印工作]時會在畫面上顯示的列印工作清單。
預設值:[完整清單]
完整清單
顯示儲存在機器中的列印工作清單。
依使用者ID的清單
顯示將檔案儲存在機器上的使用者ID清單。
列印壓縮的資料
指定是否先將壓縮的工作資料解壓縮後再進行列印。
支援的壓縮格式為GZIP。
預設值:[關閉]
雙面影印
您可以選擇在紙張的兩面都進行列印。
預設值:[關閉]
份數
您可指定列印份數。如果已經用印表機驅動程式或其他指令指定了列印份數,此設定將被停用。
可指定1到999份,以1為單位。
預設值:「1」份
空白頁列印
可以選擇是否列印空白頁。
預設值:[開啟]
符合以下條件之一的頁面會被視為空白頁。
沒有影像。
有影像,但在可列印區域之外。
只有空白字元。
邊緣平滑
選擇列印時是否允許文字與影像的邊緣平滑。如果啟用這個設定,影像的漸層品質會降低。
預設值:[開啟]
節約碳粉
列印時,減少碳粉消耗量。如果啟用這個設定,列印品質會降低。
預設值:[關閉]
保留的工作的等候時間
您可指定在允許插入影印機和掃描器等其他功能之前,機器等待接收列印工作的時間。
預設值:[較短的等候]
印表機語言
指定印表機語言。
預設值:[自動]
次級紙張尺寸
您可以指定在無法使用工作指定的尺寸時,是否自動選擇A4或Letter(81/2 11)尺寸的紙張做為預設尺寸。
預設值:[自動]
紙張尺寸
您可以選擇預設紙張尺寸。
可以選擇的紙張尺寸如下:
A3、A4、A5、A6、B4JIS、B5JIS、B6JIS、C5 Env、C6 Env、DL Env、12 18、11
17、11
15、81/2
14、81/2
13、81/2
11、81/4
14、81/4
13、8
13、8
10、71/4
101/2、51/2
81/2、41/8
91/2、37/8
71/2、8K、16K、自訂尺寸
預設值:A4
信紙信頭設定
列印時,可以旋轉原稿影像。
列印時,原稿影像都會被旋轉180度。因此,當列印到需要調整方向的印有信頭的信紙或印有圖案的紙張時,輸出效果可能與預期有所不同。您可以使用此功能來指定影像旋轉。
預設值:[自動偵測]
關閉
不要在信紙信頭列印模式下列印。
自動偵測
選擇將含固定列印面或列印方向的紙張指定為第一頁時,是否要在信紙信頭模式下列印。
開啟(持續)
持續在信紙信頭模式下列印。
此功能會減緩列印速度。
紙匣設定優先
您可以指定[驅動程式/指令]或[機器設定]這兩個選項,哪一個可優先決定各紙匣的紙張尺寸。
預設值:[驅動程式/指令](手送台)、[機器設定](其他紙匣)
邊緣到邊緣列印
您可以選擇是否擴大列印範圍。
設定為[關閉]時,所有四邊的邊界為4.2 mm(0.17英吋)。
設定為[開啟]時,左邊和右邊的邊界將是2 mm。
預設值:[關閉]
預設之印表機語言
如果本機無法自動找到印表機語言,則您可設定預設印表機語言。
預設值:[PCL]
紙匣切換
您可以指定在驅動程式指定的紙匣中沒有指定的紙張尺寸和種類時,機器是否自動切換紙匣。
預設值:[關閉]
擴充的自動紙匣切換
目前紙匣的紙張用完時,您可以選擇是否要自動切換為適用紙匣。
設定為[開啟]時,無論印表機驅動程式的設定為何,擴充的自動紙匣切換皆為優先。
預設值:[關閉]
若要變更預設設定,請參閱「存取使用者工具」。