以電子郵件通知機器狀態
紙匣沒紙或卡紙時，或是管理員要求時，關於機器狀態的通知電子郵件會發送到登錄的地址。
視電子郵件應用程式而定，當您接收到電子郵件訊息後，可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的排除清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的說明。
您可以設定的電子郵件通知功能如下：
自動電子郵件通知
紙匣沒紙或卡紙時，通知電子郵件會自動發送到登錄的地址。使用這項功能前，請指定要報告的事件，並登錄目的地的電子郵件地址。
即時電子郵件通知
如果收到管理員的要求電子郵件，機器狀態與其他資訊會透過電子郵件發送。
可由自動電子郵件通知功能通知的資訊如下：
聯絡服務人員
碳粉已用完
碳粉幾乎用完
夾紙
蓋板打開
紙張已用完
紙張即將用完
紙匣錯誤
輸出紙匣已滿
單元連接錯誤
雙面單元錯誤
添加釘書針
打孔容器已滿
檔案儲存記憶體快要滿
裝置存取攻擊
以管理員模式登入Web Image Monitor。
在選單區域，按一下[設定]。
在「裝置設定值」下，按一下[電子郵件]。
進行下列的設定：
管理員電子郵件地址：指定管理員的電子郵件地址。在以電子郵件寄出的掃描文件中，如果未指定傳送者，則會顯示此地址作為傳送者的地址。
建立電子郵件簽名：指定從機器傳送的電子郵件附加簽名。
在接收欄中的項目：對發送和接收電子郵件進行必要的設定。
在SMTP欄中的項目： 設定SMTP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對SMTP伺服器執行郵件驗證。
在SMTP之前的POP欄中的項目： 設定POP伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以對POP伺服器執行郵件驗證。
在POP3／IMAP4欄中的項目： 設定POP3或IMAP4伺服器。查看您的郵件環境，然後指定必要的項目。
在電子郵件通訊連接埠欄中的項目：設定要用於存取電子郵件伺服器的連接埠。
在傳真電子郵件的帳號欄中的項目：如果想要使用即時電子郵件通知，則指定這些項目。
在電子郵件通知的帳號欄中的項目：如果想要使用電子郵件通知，則指定這些項目。
按一下[確定]。
按一下[登出]。
離開Web Image Monitor。
關於登入使用者名稱和密碼的詳細資訊，請參閱安全性參考手冊，亦是管理員的手冊。
是否儲存登入使用者名稱與密碼，取決於網頁瀏覽器的設定。如果不儲存使用者名稱與密碼，請將網頁瀏覽器設定為不儲存此資訊。
關於設定的詳細資訊，請參閱Web Image Monitor說明。
關於Web Image Monitor的詳細資訊，請參閱「使用Web Image Monitor」。
