基於安全性考量,本機可針對接收後將轉傳與轉送的電子郵件,套用加密和/或數位簽章。
使用加密和/或數位簽章,可防止電子郵件詐騙與資訊外洩。
加密和數位簽章可與下列功能搭配使用:
將文件轉送至私人信箱中登記的位址。
將文件傳送至轉傳信箱中登記的位址。
電子郵件自動轉傳
轉送透過SMTP接收的電子郵件
先在通訊錄中登記自動轉傳/轉送目的地的電子郵件位址,然後在通訊錄和Web Image Monitor中,為每個想要傳送加密電子郵件的目的地指定加密設定。關於這些設定的詳細資訊,請詢問您的管理員。
如果使用標準傳送將文件傳送至電子郵件目的地,則無法使用加密和數位簽章。只有自動轉傳、轉送或傳送至電子郵件目的地時可使用加密。
本機的加密方式為S/MIME。關於S/MIME的詳細資訊,請詢問管理員。
如果您在Web Image Monitor的通訊錄設定中指定「全部加密」,即會以加密格式自動轉傳和轉送所有電子郵件,不受傳真功能選單上指定的加密設定影響。
如果在Web Image Monitor的安全設定內指定「使用簽名」,所有電子郵件自動轉傳和轉送時都會套用數位簽章,不受傳真功能選單指定的數位簽章設定影響。
無法廣播加密的電子郵件。如果指定多重目的地,被廣播的文件將按照目的地的指定順序依序傳送。
本機無法接收使用S/MIME加密的電子郵件。設定S/MIME加密設定時,應確認接收方是否可以接收S/MIME加密的電子郵件。
關於加密和數位簽章設定的指定方式的詳細資訊,請參閱下列章節:
「自動轉傳」
「SMTP接收檔傳送設定」
「以不同方式對待特殊傳送者」
「信箱設定」
關於自動轉傳/轉送/傳送功能的詳細資訊,請參考下列章節:
「轉送已接收文件」
「傳送已接收文件」
「自動轉傳已接收文件」
「轉送透過SMTP接收的電子郵件」