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1. 按下索引標籤，即可於「傳真」、「網路傳真」、「電子郵件」，以及「資料夾」等傳送類型之間切換。

   • 選擇（傳真）時，您可以指定傳真號碼或IP-Fax目的地。

   • 選擇（網路傳真）時，您可以指定網路傳真目的地。

   • 選擇（電子郵件）時，您可以指定電子郵件目的地。

   • 選擇（資料夾）時，您可以指定資料夾目的地。

2. 顯示輸入的目的地號碼。

3. 可讓您將文件儲存於文件伺服器中。

   關於儲存文件的詳細資訊，請參閱「傳送儲存的檔案」。

4. 按下即可顯示關於通訊的各項資訊。

   關於確認資訊的詳細資訊，請參閱「變更／確認通訊資訊」。

5. 可讓您確認傳送設定。

6. 顯示可用記憶體空間百分比。

7. 可讓您在傳送前檢查掃描的原稿。

8. 可讓您依目的地名稱、傳真號碼、電子郵件地址或登記號碼搜尋目的地。

   關於目的地搜尋的詳細資訊，請參閱「搜尋通訊錄的目的地」。

9. 將傳送模式切換至立即傳送。

   如果[立即傳送]未反白顯示，表示機器處於記憶傳送模式。

10. 可讓您設定各項傳送功能。

    關於設定功能的詳細資訊，請參閱「其他傳送功能」。

11. 可讓您設定傳送者。

12. 可讓您檢查「傳送等候檔案」、「記憶鎖住檔案」，以及「接收列印等候檔案」的數目。

    關於在[系統狀態]中檢查狀態的詳細資訊，請參閱「檢查記憶體狀態」。

13. 顯示為常用功能設定的快速操作鍵。[傳送檔案狀態]和[接收檔案狀態]為預設。

    關於快速操作鍵的詳細資訊，請參閱「一般設定」。

14. 顯示日期、時間和機器狀態。顯示名稱、目的地傳真號碼和傳送時的原稿尺寸。

    如果已設定使用者驗證，則會出現登入使用者名稱。

15. 可讓您傳送或列印文件伺服器內儲存的文件。

16. 可讓您選擇檔案種類。

17. 可讓您設定掃描設定與送稿種類。

18. 顯示訊息與機器狀態。

19. 標題文字鍵隨即出現。可讓您在目的地清單上從某一頁面（顯示）切換至另一頁面。

20. 切換標題文字鍵的類型。

    關於詳細資訊，請參閱「切換通訊錄內的標題類型」。

21. 顯示登錄為群組目的地的目的地鍵。