一般功能
本節說明影印機／文件伺服器功能下，一般功能選單中的使用者工具。
自動影像濃度優先
您可以設定在機器開啟、重設或清除模式後，是否要「開啟」或「關閉」自動影像濃度。
「照片」的預設值：[關閉]
「非照片」的預設值：[關閉]
原稿照片種類優先
若選取「文字／照片」或「照片」，便可以指定要以哪一種原稿照片種類為優先。
「文字／照片」的預設值：[列印照片]
「照片」的預設值：[列印照片]
原稿種類顯示
您可使原稿種類顯示於初始顯示中。
預設值：[顯示]
如果選擇「隱藏」，則顯示如下。
紙張顯示
您可選擇在初始畫面中顯示可用紙匣與尺寸。
預設值：[顯示]
如果選擇「隱藏」，則顯示如下。
取消[自動選紙]時，會顯示紙匣中所裝入紙張的尺寸。
雙面影印模式下的原稿方向
影印雙面原稿時，您可以設定原稿方向。
預設值：[上到上]
雙面影印模式下的影本方向
您可以設定影印雙面時的影本方向。
預設值：[上到上]
影印數量上限
影印數量上限可設定為介於1和999之間。
預設值：[99 張]
自動紙匣切換
如果在兩個以上的紙匣中放入相同尺寸的紙張，機器會在第一個紙匣的紙張用完時，自動切換到另一個紙匣（選擇自動選紙時）。本功能稱為「自動紙匣切換」。這項設定指定是否使用自動紙匣切換。
預設值：[含影像旋轉]
含影像旋轉
使用自動紙匣切換功能時，可用於影印。
不含影像旋轉
如果在兩個以上的紙匣中裝入相同尺寸與方向的紙張，則只能用自動紙匣切換進行影印。若紙張的尺寸和方向不同，影印會中斷，並顯示訊息，提示您在顯示的紙匣中添加紙張。
關閉
紙匣內的紙張用盡時，影印會中斷，並顯示訊息，提示您在顯示的紙匣中添加紙張。
音調：維持原狀
您可以設定在忘記取出原稿時，是否使用蜂鳴器提示您。
預設值：[開啟]
如果在系統設定時，將一般功能（系統設定）的面板鍵音設定為「關閉」，即使設定為「開啟」，這項功能也會失效。
工作完畢響聲
您可以設定影印完成時，是否發出蜂鳴聲（「嗶」）。
如果將一般設定（系統設定）的面板鍵音設定為「最低」、「低」、「中」或「高」，機器會發出嗶聲通知您，由於影印中斷、紙匣的紙張用盡，或發生夾紙等原因，導致機器無法完成工作。
預設值：[開啟]
自訂功能：影印機
影印功能鍵最多可指定6個常用功能。
「自訂功能：影印機 1」的預設值[單 面 
雙 面： 上到上]
「自訂功能：影印機 2」的預設值[雙面 面 雙 面]
「自訂功能：影印機 3」的預設值：[單 面 合併2張 原稿]
「自訂功能：影印機 4」的預設值：[單 面 合併4張 原稿]
「自訂功能：影印機 5」的預設值：[建立邊界]
「自訂功能：影印機 6」的預設值：[關閉]
自訂功能：文件伺服器儲存
文件伺服器儲存鍵最多可指定6個常用功能以進行文件掃描。
「自訂功能：文件伺服器儲存 1」的預設值：[雙面原稿上到 上]
「自訂功能：文件伺服器儲存 2」的預設值：[單 面 合併2張 原稿]
「自訂功能：文件伺服器儲存 3」的預設值：[單 面 合併4張 原稿]
「自訂功能：文件伺服器儲存 4」的預設值：[單 面 合併8張 原稿]
「自訂功能：文件伺服器儲存 5」的預設值：[建立邊界]
「自訂功能：文件伺服器儲存 6」的預設值：[關閉]
