Skrivarstatusmeddelande via e-post
När en papperskassett blir tom eller papper fastnar skickas ett e-postmeddelande till de registrerade adresserna med information om skrivarens status.
Du kan göra inställningar för denna funktion.
Tidpunkt för meddelande och och e-postinnehåll kan anges.
Beroende på ditt e-postprogram kan en varning för nätfiske visas efter att du har tagit emot ett e-postmeddelande. För att förhindra att varningar visas efter att du tar emot ett e-postmeddelande från en angiven avsändare, måste du lägga till avsändaren i ditt e-postprograms undantagslista. För mer information om hur detta görs, se Hjälpen till ditt e-postprogram.
Du kan ställa in följande funktioner för e-postmeddelande:
Automatisk information via e-post
Information, inklusive skrivarstatus, skickas automatiskt via e-post. Innan du använder denna funktion måste du registrera den e-postadress som ska användas.
Information via e-post på begäran
Information inklusive skrivarens status skickas via e-post när en begäran från administratören tas emot.
Följande information kan skickas med automatisk information via e-post:
Ring service
Slut på toner
Tonern är nästan slut
Pappersmatningsfel
Lucka öppen
Papperet slut
Nästan slut på papper
Papperskassettfel
Utmatningsfack fullt
Enhetsanslutningsfel
Toneruppsamlaren är full
Toneruppsamlaren är nästan full
Fillagringsminnet är snart fullt
Enheten utsatt för åtkomstöverträdelse
Byte krävs: Enhet
Byte krävs snart: Enhet
Byt: Skrivarpatron
Byt snart: Skrivarpatron
Tonern är nästan slut (valbar återstående nivå)
Under [System] anger du [Automeddelande via e-post] till [På] med skrivarens kontrollpanel. (Standardinställningen är [På].)
Logga in på Web Image Monitor som administratör.
För information om inloggning, se Tillgång i administratörsläge.
Klicka på [Konfiguration] i menyn.
Under "Enhetsinställningar" klickar du på [E-post].
Gör följande inställningar:
Poster i kolumnen Mottagning: Gör de inställningar som behövs för att skicka och ta emot e-post.
Poster i kolumnen SMTP: Konfigurera SMTP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Man kan även utföra e-postautentisering för SMTP-servern.
Poster i kolumnen POP före SMTP: Konfigurera POP-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster. Du kan också utföra e-postautentisering för POP-servern.
Poster i kolumnen POP3/IMAP4: Konfigurera POP3- eller IMAP4-servern. Kontrollera din e-postmiljö och ange sedan nödvändiga poster.
Poster i kolumnen Port för e-postkommunikation: Konfigurera den port som ska användas för åtkomst till e-postservern.
Poster i kolumnen Konto för meddelande om e-post: Ange de här alternativen om du vill använda e-postavisering.
Klicka på [OK].
Klicka på [Utloggning].
Avsluta Web Image Monitor.
För information om Web Image Monitor, se Använda Web Image Monitor.
För information om inställningar, se hjälpen i Web Image Monitor.
