Om användarautentisering anges

När användarautentisering (användarkodsautentisering, grundläggande autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av integrationsserver) har aktiverats visas ett autentiseringsfönster när en användare försöker använda skrivaren. Skrivaren kan endast användas om användaren anger ett giltigt användarnamn och lösenord på denna skärm.

När autentisering aktiverats måste användare logga in för att kunna använda skrivaren och logga ut när de är klara. Eftersom utloggning förhindrar otillåten användning av skrivaren är det viktigt att användarna loggar ut.