С помощью аутентификации администраторы управляют принтером и его пользователями. Для включения аутентификации необходимо зарегистрировать информацию об администраторах и пользователях для аутентификации пользователей с помощью их логинов и паролей.
Существует четыре типа администратора. Каждый администратор управляет определенной областью использования принтера, например, настройками или регистрацией пользователя.
Ограничения доступа каждого пользователя задаются администратором, ответственным за доступ пользователя к функциям принтера, документам и данным, хранимым в принтере.
При установленной аутентификации на принтере см. Если задана аутентификация пользователя.