Notificação do estado da impressora por e-mail
Sempre que uma bandeja de papel fica vazia ou que existe um encravamento de papel, é enviado um aviso de e-mail para os endereços registados para notificação do estado da impressora.
Para esta notificação, pode efectuar as definições de notificação por e-mail.
É possível definir a temporização da notificação e conteúdo do e-mail.
Consoante a aplicação de e-mail, um aviso de phishing pode aparecer após receber uma mensagem de e-mail. Para evitar o aparecimento de avisos de phishing após receber e-mail de um remetente especificado, tem de adicionar o remetente à sua lista de exclusão da aplicação de e-mail. Para mais informações sobre o modo de o efectuar, consulte a Ajuda da sua aplicação de e-mail.
As funções de notificação de e-mail que pode definir são as seguintes:
Notificação automática por e-mail
As informações que incluem o estado da impressora são enviadas automaticamente por e-mail. Antes de utilizar esta função, registe o endereço de e-mail que pretende utilizar.
Notificação por e-mail a pedido
As informações que incluem o estado da impressora são enviadas por e-mail quando é recebido um pedido do administrador.
As informações que podem ser enviadas através de notificação automática por e-mail são as seguintes:
Contactar assistência técnica
Sem toner
Toner quase vazio
Encravamento de papel
Tampa aberta
Sem papel
Quase sem papel
Erro da bandeja de papel
Bandeja de saída cheia
Erro de ligação da unidade
Embalagem de toner usado cheia
A embalagem de toner usado está quase cheia.
Memória de armazenamento de ficheiros quase cheia
Violação do acesso ao dispositivo
É necessário proceder à substituição: Unidade
É necessário proceder à substituição em breve: Unidade
É necessário proceder à substituição: Cartucho de impressão
É necessário proceder à substituição em breve: Cartucho de impressão
Toner quase vazio (Selecção de nível disponível)
No Menu do [Sistema], defina [Notificar auto por e-mail] para [Ligado], utilizando o painel de controlo da impressora. (A predefinição é [Ligado].)
Inicie sessão no Web Image Monitor como administrador.
Para mais informações sobre o início de sessão, consulte Aceder ao modo administrador.
Na área do menu, clique em [Configuração].
Em "Definições do dispositivo", clique em [E-mail].
Efectue as seguintes definições:
Itens na coluna Recepção: Efectue as definições necessárias para enviar e receber e-mail.
Itens na coluna SMTP: Configure o servidor SMTP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor SMTP.
Itens na coluna POP antes de SMTP: Configure o servidor POP. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários. Pode também efectuar a autenticação do mail para o servidor POP.
Itens na coluna POP/IMAP4 : Configure o servidor POP3 ou IMAP4. Verifique o ambiente de mail e especifique os itens necessários.
Itens na coluna Porta de comunicação por e-mail: Configure a porta que pretende utilizar para aceder ao servidor de correio.
Itens na coluna Conta de notificação por e-mail: Especifique os itens se pretender utilizar a notificação por e-mail.
Clique em [OK].
Clique em [Encerrar sessão].
Saia do Web Image Monitor.
Para mais informações sobre o Web Image Monitor, consulte Utilizar o Web Image Monitor.
Para mais informações sobre as definições, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
