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Reter impressão

Utilize esta função para reter um ficheiro temporariamente na impressora e imprimi-lo mais tarde a partir do computador ou do painel de controlo da impressora.

Impressão de teste impressão bloqueada reter impressão impressão guardada

Importante

  • Não é possível guardar um ficheiro de impressão retida se:

    • o disco rígido não estiver instalado na impressora.

    • o número total de ficheiros de impressão de teste, impressão bloqueada, reter impressão e impressão guardada na impressora exceder 100. (O número máximo varia dependendo do volume dos dados no ficheiro.)

    • o ficheiro contém mais de 1 000 páginas.

    • ficheiros enviados ou guardados na impressora tiverem, ao todo, mais de 9 000 páginas.

Nota

  • Se um ficheiro de impressão retida não tiver sido devidamente guardado, verifique o registo de erro no painel de controlo.

  • Mesmo depois de desligar o equipamento, os documentos guardados na impressora permanecem. No entanto, as definições de [Apag auto trab temporários] ou [Apag auto trab guardados] são aplicadas primeiro.

  • Se a aplicação tiver uma função de agrupar, certifique-se de que não é seleccionada antes de enviar um trabalho de impressão. Por predefinição, os trabalhos de impressão retida são automaticamente agrupados pelo driver de impressão. Se for seleccionada uma opção de agrupar a partir da caixa de diálogo de impressão da aplicação, poderão ser produzidas mais impressões do que o pretendido.

  • Os ficheiros de reter impressão impressos ou apagados utilizando o Web Image Monitor, depois de seleccionar [Reter impressão] utilizando o painel de controlo, aparecerão no painel do visor. No entanto, aparecerá uma mensagem de erro se tentar imprimir ou apagar esses ficheiros de reter impressão.

  • Se os ficheiros guardados tiverem nomes de ficheiro semelhantes e longos, pode ser difícil reconhecer no painel do visor o ficheiro que pretende imprimir. Imprima o ficheiro que pretende imprimir verificando a ID de utilizador ou a hora a que o ficheiro foi enviado, ou alterando o nome do ficheiro para uma designação que possa ser reconhecida facilmente. Se introduzir o nome do documento nos [Detalhes...] do driver de impressão, esse nome aparece no painel do visor.

  • É possível, mas não obrigatório, definir um nome de ficheiro ou palavra-passe para um ficheiro de reter impressão.

  • Para mais informações sobre o registo de erros no painel do visor, consulte Consultar o Registo de Erros.

  • Para mais informações sobre [Apag auto trab temporários] e [Apag auto trab guardados], consulte Menu Manutenção.