Uma impressora virtual é uma impressora que apenas pode ser reconhecida numa rede. A impressora virtual possui várias opções de impressão, como selecção de bandeja de alimentação e impressão em duplex, que podem ser previamente configuradas. Pode também utilizar a função de interromper impressão. Esta função suspende o trabalho em curso e dá prioridade ao novo trabalho.
Esta função só está disponível se o disco rígido estiver instalado na impressora.
Se utilizar a impressora virtual com UNIX, Solaris e outros sistemas operativos, várias funções de impressão ficam disponíveis sem ter de introduzir manualmente os comandos de impressão habituais.