Quando a autenticação básica, autenticação Windows ou autenticação LDAP estiver definida, os utilizadores devem introduzir um nome de utilizador e palavra-passe de início de sessão para utilizar a impressora e/ou imprimir um trabalho individual. O seguinte procedimento explica como configurar as definições do driver de impressão no Windows XP. Se utilizar outro sistema operativo, o procedimento pode variar ligeiramente.
Definir autenticação
No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.
No menu [Ficheiro], clique em [Propriedades].
Clique no separador [Opções Avançadas].
No menu [Autenticação], seleccione [Autenticação do utilizador].
Clique em [OK].
Definir autenticação para trabalhos de impressão indiviuais
No menu [Iniciar], clique em [Impressoras e faxes].
Clique no ícone da impressora para a qual pretende especificar a autenticação.
No menu [Ficheiro], clique em [Preferências de Impressão...].
Clique no separador [DefiniçõesDetalhadas].
Na caixa [Menu:], clique no ícone [Config. trab.].
Clique em [Autenticação...].
Em [Nome do utilizador de início de sessão:], introduza um nome de utilizador para início de sessão utilizando até 32 caracteres.
Em [Palavra-passe de início de sessão:], introduza uma palavra-passe para início de sessão utilizando até 128 caracteres. Em seguida, em [Volte a introduzir a palavra-passe de confirmação:], introduza de novo a palavra-passe para início de sessão e, em seguida, clique em [OK].