A localização da impressora deve ser escolhida cuidadosamente porque as condições do ambiente em redor afectam significativamente o seu desempenho.
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Espaço necessário para a instalação
Os requisitos de espaço recomendados (ou mínimos) são os seguintes:

Condições ambientais preferenciais
Os limites de temperatura e de humidade recomendados e permitidos são os seguintes:

Área branca: Intervalo permitido
Área azul: Intervalo recomendado
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A impressora tem de estar nivelada a 5 mm, 0,2" da frente para trás e da esquerda para a direita.
Se utilizar esta impressora durante um período prolongado de tempo num espaço fechado e sem ventilação adequada, poderá notar um odor estranho. Para manter o espaço de trabalho confortável, recomendamos que o mantenha bem ventilado.
Ventilação
Quando usar este equipamento num espaço pequeno sem uma boa ventilação durante muito tempo ou para um grande volume de impressões, pode sentir um odor estranho.
Tal pode também fazer com que o papel impresso tenha um odor estranho.
Se detectar odores estranhos, faça por ventilar a divisão regularmente de modo a manter o espaço confortável.
Instale o equipamento de modo a que a ventilação não esteja virada para as pessoas.
A ventilação deve ser superior a 30 m3/hora/pessoa.
Odor de equipamento novo
Quando um equipamento é novo, pode ter um odor invulgar. Este odor passa ao fim de uma semana sensivelmente.
Se detectar um odor estranho, faça uma boa ventilação e circulação do ar na divisão.
Ambientes a evitar
Não utilize a impressora nos seguintes tipos de ambiente:
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Áreas expostas a luz solar directa ou luz forte
Áreas com muito pó
Áreas com gases corrosivos
Áreas excessivamente frias, quentes ou húmidas
Áreas directamente expostas a correntes de ar quente, frio ou à temperatura ambiente, provenientes de aparelhos de ar condicionado
Áreas directamente expostas a calor de aquecedores
Locais perto de aparelhos de ar condicionado, aquecedores ou humidificadores
Locais perto de outros equipamentos electrónicos
Locais sujeitos a vibrações fortes frequentes
Fonte de alimentação
Ligue o cabo de alimentação a uma fonte energética que cumpra as seguintes especificações:
(principalmente Europa e Ásia)
220 - 240 V, 50/60 Hz, 6 A ou mais
(principalmente na América do Norte)
120 - 127 V, 60 Hz, 11 A ou mais