Statusmelding for skriver via e-post
Når et papirmagasin går tomt eller kjører seg fast, sendes det en varselmelding med e-post til registrert brukeradresse for å varsle skriverstatus.
Du kan foreta innstillinger for denne e-postvarslingen.
Tidspunkt for varslingen og e-postinnholdet kan velges.
Avhengig av e-postprogrammet vil ev. en phishing-advarsel vises når du mottar en e-postmelding. For å hindre at phishing-advarsler vises etter at du har mottatt en e-post fra en bestemt avsender, må du legge denne avsenderen til listen over unntak i e-postprogrammet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i hjelpefilen for e-postprogrammet.
Funksjonene for e-postvarsling kan innstilles på følgende vis:
Automatisk e-postvarsling
Informasjon, inkludert skriverstatus, sendes automatisk via e-post. Før du aktiverer denne funksjonen, må du registrere e-postadressen du skal bruke.
Melding med e-post etter ønske
Informasjon, inkludert skriverstatus, sendes via e-post når det mottas en anmodning fra administratoren.
Informasjonen som kan bli sendt via automatisk e-postvarsling er som følger:
Ring etter service
Tom for toner
Nesten tom for toner
Papirstopp
Deksel åpent
Tom for papir
Nesten tom for papir
Papirmagasinfeil
Mottaksbrett fullt
Enhet-tilkoblingsfeil
Beholder for brukt toner er full
Beholder for brukt toner er nesten full
Fillagringsminnet snart fullt
Begrenset tilgang til informasjon
Må byttes: enhet
Må byttes snart: enhet
Må byttes: skriverkassett
Må byttes snart: skriverkassett
Toner snart tom (gjenstående nivå kan velges)
I menyen [System] angir du [Auto. epost-varsling] til[På] ved hjelp av kontrollpanelet på skriveren. (Standardinnstillingen er [På].)
Logg deg på Web Image Monitor som administrator.
Hvis du vil ha mer informasjon om å logge inn, se Tilgang i administratormodus.
I menyområdet klikker du på [Konfigurasjon].
Under "Enhetsinnstillinger" klikker du på [E-post].
Angi følgende innstillinger:
Elementer iMottak-kolonnen: Gjør nødvendige innstillinger for å sende og motta e-post.
Elementer i SMTP-kolonnen: Konfigurer SMTP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for SMTP-server.
Elementer i POP før SMTP-kolonnen: Konfigurer POP-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer. Du kan også utføre e-postautentisering for POP-server.
Elementer i POP3/IMAP4-kolonnen: Konfigurere POP3- eller IMAP4-serveren. Kontroller e-postmiljøet og angi deretter nøvendige elementer.
Elementer i kolonnen Kommunikasjonsport for e-post: Konfigurer porten som skal brukes for tilgang til e-postserver.
Elementer i kolonnen for Konto for e-postvarsel: Angi disse elementene hvis du ønsker å bruke varsel om e-postvarsling.
Klikk på [OK].
Klikk på [Logg ut].
Avslutt Web Image Monitor.
Hvis du vil ha mer informasjon om Web Image Monitor, kan du se Bruke Web Image Monitor.
Se hjelpefunksjonen i Web Image Monitor hvis du vil ha mer informasjon.
