Melding printerstatus via e-mail
Telkens als een papierlade leeg is of er papier vastgelopen is, wordt een e-mailmelding over de printerstatus naar de geregistreerde adressen verzonden.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven nadat u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Meer details over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische E-mailmelding
Informatie, zoals de printerstatus, wordt automatisch per e-mail verzonden. Registreer het e-mailadres dat u hiervoor wilt gebruiken vóórdat u deze functie gaat gebruiken.
E-mailmelding op verzoek
Informatie over o.a. de printerstatus wordt per e-mail verzonden wanneer daartoe een verzoek van de beheerder wordt ontvangen.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Bel service
Toner is op
Toner is bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op
Papier is bijna op
Fout papierlade
Uitvoerlade is vol
Fout aansluiting eenheid
Tonerafvalfles is vol
Tonerafvalfles is bijna vol
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Overtreding Apparaattoegang
Vervanging vereist: Eenheid
Vervanging binnenkort vereist: Eenheid
Vervanging vereist: Printcartridge
Vervanging binnenkort vereist: Printcartridge
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
Stel [Automatische E-mailmelding] in [Systeem] in op [Aan] met behulp van het bedieningspaneel van de printer. (De standaardinstelling is [Aan].)
Log als beheerder in op Web Image Monitor.
Voor details over inloggen, zie Toegang in de beheerdersmodus.
Klik in het menugedeelte op [Configuratie].
Onder "Apparaatinstellingen" klikt u op [E-mail].
Geef de volgende instellingen op:
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mail.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die u wilt gebruiken voor toegang tot de e-mailserver.
Items in de kolom E-mail meldingaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Voor details over Web Image Monitor, zie Web Image Monitor gebruiken.
Raadpleeg de Help-functie bij Web Image Monitor voor meer informatie over de instellingen.
