Een virtuele printer is een pseudo-printer die alleen op een netwerk herkend kan worden. De virtuele printer heeft verschillende afdrukopties, zoals het selecteren van de invoerlade en dubbelzijdig afdrukken. Deze kunt u vooraf instellen. U kunt tevens de functie voor het onderbreken van afdrukken gebruiken. Deze functie stelt de uitgaande afdruktaak uit en geeft voorrang aan een nieuwe taak.
Deze functie is alleen beschikbaar als de harde schijf op de printer is geïnstalleerd.
Als u de virtuele printer onder UNIX, Solaris of andere besturingssystemen gebruikt, zijn verschillende afdrukfuncties mogelijk zonder dat u handmatig de gebruikelijke afdrukopdrachten hoeft in te voeren.