Se è specificata l'autenticazione utente

Se è specificata l'autenticazione utente (autorizzazione codice utente, autenticazione di base, autenticazione Windows, autenticazione LDAP o autenticazione server di integrazione), ogni volta che un utente cerca di utilizzare la macchina appare una schermata di autenticazione. È possibile utilizzare la stampante solo se l'utente inserisce un nome utente e una password validi in questa schermata.

Quando si specifica l'autenticazione, gli utenti devono eseguire l'accesso per utilizzare la stampante e disconnettersi al termine dell'utilizzo. La disconnessione impedisce l'utilizzo non autorizzato della stampante, pertanto si consiglia di eseguire questa operazione.