A virtuális nyomtató csak a hálózat által felismert pszeudonyomtató. A virtuális nyomtató különféle nyomtatási opciókkal rendelkezik, mint például adagoló kiválasztása vagy kétoldalas nyomtatás, amelyeket előre beállíthat. A nyomtatás megszakítása funkciót is használhatja. Ez a funkció felfüggeszti az aktuális munkát, és elsőbbséget ad az újnak.
Ez a funkció csak akkor érhető el, ha a nyomtatóba merevlemez van telepítve.
Amennyiben a virtuális nyomtatót UNIX, Solaris vagy egyéb operációs rendszer alatt használja, különféle nyomtatási funkciók állnak rendelkezésre anélkül, hogy a nyomtatási parancsokat manuálisan be kellene vinnie.