A felhasználói hitelesítés megadása esetén

Ha a felhasználói hitelesítést (felhasználói kód hitelesítése, alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés vagy integrált szerver hitelesítés) beállították, akkor a hitelesítési képernyő jelenik meg minden esetben, amikor a felhasználó használni akarja a készüléket. A nyomtató csak akkor használható, ha a felhasználó egy érvényes felhasználónevet és jelszót ad meg ezen a képernyőn.

Hitelesítés beállításakor a felhasználóknak be kell jelentkezniük a nyomtató használatához és ki kell lépniük a használat befejezése után. A kilépéssel megakadályozható a nyomtató jogosulatlan használata, ezért a felhasználóknak minden esetben ki kell jelentkezniük.