Notification de l'état de l'imprimante par e-mail
Dès qu'un magasin de papier est vide ou en cas d'incident papier, un e-mail d'alerte est envoyé aux adresses enregistrées afin de notifier l'état de l'imprimante.
Pour cette notification, vous pouvez effectuer le paramétrage de la notification par e-mail.
Il est possible de paramétrer la synchronisation de la notification et le contenu de l'e-mail.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Les fonctions de notification par e-mail vous pouvez paramétrer sont les suivantes :
Notification e-mail auto
Les informations, dont l'état de l'imprimante, sont automatiquement envoyées par e-mail. Avant d'utiliser cette fonction, enregistrez l'adresse e-mail à utiliser.
Notification e-mail à la demande
Les informations, dont l'état de l'imprimante, sont envoyées par e-mail lors de la réception d'une demande par e-mail de la part de l'administrateur.
Les informations qui peuvent être envoyées par notification automatique par e-mail sont les suivantes :
Appeler le SAV
Plus de toner
Toner presque vide
Incident papier
Capot ouvert
Plus de papier
Presque plus de papier
Erreur de magasin papier
Réceptacle sortie plein
Erreur de connexion de l'unité
La cartouche de toner usagé est pleine
La cartouche de toner usagé est presque pleine
Mémoire stockage fichier bientôt pleine
Violation d'accès au périphérique
Remplacer : Unité
Bientôt remplacer : Unité
Remplacer : Cartouche d'impression
Bientôt remplacer : Cartouche d'impression
Toner presque vide (Niveau restant sélectionnable)
Sous le menu [Système], définissez [Notifier auto par e-mail] sur [ON] au moyen du panneau de commande de l'imprimante. (Le paramètre par défaut est [ON].)
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Pour plus d'informations sur la connexion, reportez-vous à Accès en mode Administrateur.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
Sous « Paramètres périphérique », cliquez sur [E-mail].
Définissez les paramètres suivants :
Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi et la réception d'e-mails.
Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires.
Éléments de la colonne Port de communication e-mail : configuration du port permettant l'accès au serveur de messagerie.
Éléments dans la colonne Compte notification e-mail : spécifiez ces éléments si vous voulez utiliser la notification par e-mail.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Quittez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations sur Web Image Monitor, reportez-vous à Utilisation de Web Image Monitor.
Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor.
