Grâce à l'authentification, les administrateurs gèrent l'appareil et ses utilisateurs. Pour activer l'authentification, les informations relatives aux administrateurs et aux utilisateurs doivent être enregistrées afin d'authentifier les utilisateurs à partir de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe.
Il existe quatre types d'administrateur. Chaque administrateur gère un domaine spécifique d'usage de l'imprimante, tel que les paramètres ou l'enregistrement des utilisateurs.
Les restrictions d'accès par utilisateur sont définies par l'administrateur en charge des accès utilisateur aux fonctions, aux documents et aux données de l'imprimante.
Lorsque l'authentification est définie sur l'imprimante, reportez-vous à Procédures à suivre lorsque l'authentification utilisateur est activée.