Kun perus-, Windows- tai LDAP-todennus on käytössä, käyttäjän on annettava sisäänkirjautumisnimi ja salasana käyttääkseen tulostinta ja/tai tulostaakseen yksittäisen työn. Seuraavassa kerrotaan, kuinka tulostinohjaimen asetukset määritetään Windows XP -käyttöjärjestelmässä. Muissa käyttöjärjestelmissä toimintatapa saattaa olla hieman erilainen.
Asennuksen todennus
Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit].
Napsauta sen tulostimen kuvaketta, jolle todennus määritetään.
Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet].
Napsauta [Muut lisäasetukset]-välilehteä.
Valitse [Todentaminen]-valikosta [Käyttäjän todennus].
Napsauta [OK].
Todennuksen asettaminen yksittäisille tulostustöille
Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit].
Napsauta sen tulostimen kuvaketta, jolle todennus määritetään.
Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulostusasetukset...].
Valitse [Asetustiedot]-välilehti.
Napsauta [Valikko:]-ruudussa [Työasetukset]-kuvaketta.
Napsauta [Todentaminen...].
Kirjoita kohtaan [Sisäänkirjautumisnimi:] enintään 32 merkkiä pitkä käyttäjänimi.
Kirjoita kohtaan [Sisäänkirjautumisnimi:] enintään 128 merkkiä pitkä käyttäjänimi. Kirjoita kohtaan [Syötä uudelleen vahvistussalasana:] sisäänkirjautumissalasana uudelleen ja napsauta [OK].