Pääkäyttäjät valvovat laitetta ja sen käyttäjiä todennuksen avulla. Pääkäyttäjien ja käyttäjien tiedot on tallennettava laitteelle, jotta käyttäjät voidaan todentaa sisäänkirjautumisnimien ja salasanojen perusteella.
Pääkäyttäjiä on neljää eri tyyppiä. Jokainen pääkäyttäjä hallitsee tiettyä tulostimen käyttöaluetta, kuten asetuksia tai käyttäjän rekisteröintiä.
Tulostimen toimintojen käyttöoikeuksista, asiakirjoista ja tallennetuista tiedoista vastaava pääkäyttäjä määrittää käyttäjäkohtaiset käyttöoikeudet.
Kun tulostimelle on otettu todennus käyttöön, katso Käyttäjän todennus.