Cuando se especifica autenticación básica, autenticación de Windows o autenticación LDAP, los usuarios deben introducir un nombre de usuario y una contraseña para utilizar la máquina y/o imprimir un trabajo individual. El procedimiento siguiente explica cómo configurar los ajustes del driver de la impresora con Windows XP. Si está utilizando otro sistema operativo, el procedimiento podría ser un poco diferente.
Establecimiento de autenticación
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora para la que desea especificar autenticación.
En el menú [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Haga clic en la pestaña [Opciones avanzadas].
En el menú [Autenticación], seleccione [Autenticación de usuario].
Haga clic en [Aceptar].
Establecimiento de autenticación para trabajos de impresión individuales
En el menú [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Pulse el icono de la impresora para la que desee especificar autenticación.
En el menú [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresión...].
Haga clic en la ficha [Ajustes detallados].
En el recuadro de [Menú:], pulse el icono [Ajustes trabajo].
Haga clic en [Autenticación...].
En [Nombre de usuario de inicio de sesión:], escriba un nombre de usuario de inicio de sesión con un máximo de 32 caracteres.
En [Contraseña de inicio de sesión:], escriba una contraseña de inicio de sesión con un máximo de 128 caracteres. A continuación, en [Vuelva a introducir la contraseña de confirmación:], escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión y haga clic en [Aceptar].