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Verwenden der Funktion "Vertrauliches Drucken"

Wichtig

  • Für diese Funktion benötigen Sie Mac OS X 10.2 oder eine höhere Version.

  • Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn eine Festplatte installiert ist.

  • Die Anzahl der Seiten, die der Drucker speichern kann, variiert je nach Inhalt der Druckvorlagen. Der Drucker kann maximal 100 Jobs oder 9.000 Seiten für Probedruck, vertraulicher Druck und angehaltener Druck speichern.

  • Vertrauliche Druckdateien erscheinen nicht in der Anzeige des Bedienfelds, wenn Sie bereits mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, bevor Sie [Vertraul. Druck] im Bedienfeld ausgewählt haben.

  • Vertrauliche Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Vertraul. Druck] über das Bedienfeld ausgewählt haben, erscheinen trotzdem in der Anzeige des Bedienfelds. Eine Fehlermeldung wird jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen diese vertraulichen Druckdateien zu drucken oder zu löschen.

  • Wenn die Anwendung über eine Sortieroption verfügt, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert ist, bevor Sie einen Druckjob senden. Standardmäßig werden alle vertraulichen Druckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn die Sortieroption im Dialogfeld Drucken der Anwendung ausgewählt ist, werden möglicherweise mehr Exemplare gedruckt als gewünscht.

  • In den folgenden Fällen werden Druckjobs nicht auf der Festplatte gespeichert. Sie können das Fehlerprotokoll auf Jobs überprüfen, die nicht gespeichert wurden.

    • Wenn auf der Festplatte 100 Jobs für Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck oder Gespeicherter Druck gespeichert sind.

    • Wenn auf der Festplatte insgesamt mehr als 9.000 Seiten gespeichert sind.

Senden einer vertraulichen Druckdatei

1Klicken Sie in der Anwendung im Menü [Datei] auf [Drucken].

2Klicken Sie im Popup-Menü auf [Jobprotokoll].

3Klicken Sie im Popup-Menü [Jobtyp:] auf [Vertraulicher Druck].

4Geben Sie im Feld [Anwender-ID:] eine Anwender-ID mit bis zu acht alphanumerischen Zeichen (a-z, A-Z, 0-9) ein und geben Sie dann im Feld "Passwort:" ein Passwort mit 4-8 Stellen ein.

Die Anwender-ID verbindet den Anwender mit seinen Jobs.

5Klicken Sie auf [Drucken], nachdem Sie die notwendigen Einstellungen vorgenommen haben.

Die Dokumentdatei wird auf dem Drucker gespeichert.

Um das Dokument zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte durch.

Drucken einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Verwenden Sie das Bedienfeld des Druckers, um einen gespeicherten Job zu drucken. Für nähere Informationen siehe Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld.

Löschen einer ausgewählten vertraulichen Druckdatei

Wenn Sie einen gespeicherten Job löschen möchten, siehe Löschen vertraulicher Druckdateien.