Besked om printerstatus pr. e-mail
Når en papirkassette løber tør for papir, eller hvis der opstår papirstop, sendes en e-mail-advarsel med besked om printerstatus til de registrerede adresser.
Der kan angives indstillinger for e-mail-beskeden.
Du kan indstille tidspunktet for afsendelse af beskeden samt e-mailens indhold.
Afhængigt af dit e-mail-program vises der muligvis en phishing-advarsel, når du har modtaget en e-mail. Du kan undgå at få tilsendt phishing-advarsler efter modtagelse af e-mails fra en bestemt afsender ved at føje afsenderen til e-mail-programmets undtagelsesliste. Yderligere oplysninger om dette findes i e-mail-programmets hjælpefunktion.
Følgende funktioner for besked pr. e-mail kan angives:
Automatisk besked pr. e-mail
Oplysninger, inkl. printerstatus, sendes automatisk pr. e-mail. Registrér modtagerens e-mail-adresse, før du bruger denne funktion.
Besked pr. e-mail efter anmodning
Oplysninger, inkl. printerstatus, sendes pr. e-mail, når der modtages en e-mail-forespørgsel fra administratoren.
Følgende oplysninger kan sendes med "Automatisk besked pr. e-mail":
Tilkald service
Der mangler toner
Toner er næsten tom
Papirstop
Låge åben
Der mangler papir
Der mangler snart papir
Papirkassettefejl
Modtagebakke fuld
Forbindelsesfejl for enhed
Resttonerbeholderen er fuld
Resttonerbeholderen er næsten fuld
Hukommelsen for fillagring er snart fuld
Overtrædelse ved adgang til enheden
Udskiftning nødvendig: Enhed
Skal snart udskiftes: Enhed
Udskiftning nødvendig: Udskriftspatron
Udskiftning snart nødvendig: Udskriftspatron
Toner er næsten tom (niveauet kan vælges)
Indstil [Aut. besked pr. e-mail] til [Til] i [System]-menuen via printerens betjeningspanel. (Standardindstillingen er [Til].)
Log på Web Image Monitor som administrator.
Se mere om pålogning under Adgang i administratortilstand.
Klik på [Konfiguration] i menuområdet.
Klik på [E-mail] under "Enhedsindstillinger".
Udfør følgende indstillinger:
Elementer i kolonnen Modtagelse: Foretag de nødvendige indstillinger for afsendelse/modtagelse af e-mail.
Elementer i kolonnen SMTP: Konfigurér SMTP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for SMTP-serveren.
Elementer i kolonnen POP før SMTP: Konfigurér POP-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger. Du kan også udføre e-mail-godkendelse for POP-serveren.
Elementer i kolonnen POP3/IMAP4: Konfigurér POP3- eller IMAP4-serveren. Kontrollér dit mailmiljø, og angiv derefter de nødvendige indstillinger.
Elementer i kolonnen E-mail-kommunikationsport: Konfigurér den port, der skal bruges til at oprette adgang til mailserveren.
Elementer i kolonnen Konto for besked pr. e-mail: Angiv disse, hvis du vil anvende besked pr. e-mail.
Klik på [OK].
Klik på [Log ud].
Afslut Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om Web Image Monitor findes under Brug af Web Image Monitor.
Yderligere oplysninger om indstillingerne findes i hjælpen til Web Image Monitor.
