En virtuel printer er en pseudoprinter, der kun kan genkendes på et netværk. Den virtuelle printer har forskellige udskriftsindstillinger, der kan angives på forhånd, f.eks. valg af papirkassette og duplexudskrivning. Du kan også bruge funktionen til at afbryde udskrivning. Denne funktion afbryder et aktuelt job og giver prioritet til et nyt job.
Denne funktion er kun tilgængelig, hvis der er installeret en harddisk på printeren.
Hvis du bruger den virtuelle printer under UNIX, Solaris og andre operativsystemer, er mange af udskriftsfunktionerne mulige, uden at du manuelt skal indtaste de sædvanlige udskriftskommandoer.