Oznámení stavu tiskárny e-mailem
Jakmile se vyprázdní zásobník papíru nebo jakmile dojde k uvíznutí papíru, je na zaregistrované adresy odeslána e-mailová výstraha informující o stavu tiskárny.
Pro toto oznámení můžete provést nastavení e-mailového oznámení.
Lze nastavit načasování oznámení a obsah e-mailu.
V závislosti na vaší poštovní aplikaci se může po přijetí zprávy zobrazit varování na útok "phishing". Chcete-li zabránit varování před útoky "phishing" po přijetí emailu od konkrétního odesílatele, musíte odesílatele přidat do seznamu výjimek vašeho poštovního programu. Podrobnosti o tom, jak to udělat, najdete v nápovědě vaší poštovní aplikace.
Funkce oznámení e-mailem, které můžete nastavit:
Automatické oznámení e-mailem
Prostřednictvím e-mailu jsou automaticky zasílány různé informace, mj. o stavu tiskárny. Před použitím této funkce zaregistrujte e-mailovou adresu, kterou chcete použít.
Oznámení e-mailem na vyžádání
Po přijetí požadavku od správce jsou e-mailem odeslány různé informace včetně stavu tiskárny.
Informace, které lze předávat pomocí automatického oznámení e-mailem, jsou tyto:
Volejte servis
Došel toner
Téměř došel toner
Uvíznutí papíru
Otevřený kryt
Došel papír
Dochází papír
Chyba zásobníku papíru
Výstupní zásobník plný
Chyba připojení jednotky
Odpadní nádoba toneru je plná
Odpadní nádoba toneru je téměř plná
Paměť na ukládání souborů bude brzy plná
Porušení přístupu k zařízení
Vyžadována výměna: Jednotka
Brzy vyžadována výměna: Jednotka
Vyžadována výměna: Tisková kazeta
Brzy vyžadována výměna: Tisková kazeta
Téměř došel toner (Volitelné zbývající množství)
V nabídce [Systém] nastavte položku [Aut.upozornění e-mailem] na [Zapnuto] pomocí ovládacího panelu tiskárny. (Výchozí nastavení je [Zapnuto].)
Přihlaste se do aplikace Web Image Monitor jako správce.
Podrobnosti ohledně přihlášení viz Přístup v režimu správce.
V oblasti nabídky klepněte na možnost [Konfigurace].
V nabídce "Nastavení zařízení" klepněte na položku [E-mail].
Proveďte následující nastavení:
Položky ve sloupci Příjem: Proveďte nezbytná nastavení pro odesílání a příjem elektronické pošty.
Položky ve sloupci SMTP: Nakonfigurujte server SMTP. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky. Provádět můžete také ověřování pošty pro server SMTP.
Položky ve sloupci POP před SMTP: Nakonfigurujte server POP. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky. Provádět můžete také ověřování pošty pro server POP.
Položky ve sloupci POP3/IMAP4: Nakonfigurujte server POP3 nebo IMAP4. Zkontrolujte poštovní prostředí, a poté zvolte potřebné položky.
Položky ve sloupci Port pro e-mailovou komunikaci: Nakonfigurujte port, který chcete používat pro přístup k poštovnímu serveru.
Položky ve sloupci Účet oznámení e-mailem: Pokud chcete používat oznámení e-mailem, zvolte tyto položky.
Klepněte na [OK].
Klepněte na [Odhlásit].
Ukončete aplikaci Web Image Monitor.
Podrobnosti ohledně aplikace Web Image Monitor viz Používání aplikace Web Image Monitor.
Pro podrobnosti o nastavení viz Nápověda k aplikaci Web Image Monitor.
