Pokud je zadáno Ověření uživatele

Když je zadáno ověření uživatele (Ověření uživatelského kódu, Základní ověření, Ověření Windows, Ověření LDAP nebo Ověření integračního serveru), tak kdykoli se tiskárnu pokusí použít nějaký uživatel, zobrazí se okno pro ověření. Tiskárnu lze používat pouze v případě, že uživatel v tomto okně zadá platné přihlašovací uživatelské jméno a heslo.

Když je zadáno ověřování, musí se uživatelé přihlásit, aby mohli tiskárnu používat, a odhlásit se, když ji používat přestanou. Odhlášení zabraňuje neoprávněnému použití tiskárny, takže uživatelé nesmí na odhlášení zapomínat.