如何使用保存的打印/保存并打印功能

在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。

将出现[打印]对话框。

选择打印机，然后打开[打印首选项]对话框。

在[单键预设]选项卡上，在[作业方式:]列表中单击[保存的打印]或[保存并普通打印]。

• 保存的打印

  将文件保存在打印机中，并在以后通过控制面板打印该文件。

• 保存并普通打印

  立即打印该文件，并将该文件保存在机器中。

单击[详细资料...]。

在[用户识别号码:]框中，为用户识别号码最多输入8个字母数字字符（a-z、A-Z、0-9）。可以任意输入文件名和密码。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

可为保存的文件指定一个密码，但密码指定不是强制性的。

将来要打印或删除时必须输入同一密码。

单击[确定]。

单击[确定]以关闭[打印首选项]对话框。

如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保存打印作业。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。

从应用程序的[打印]对话框启动打印。

文件被保存在本机中。

若要打印文件，请执行以下步骤。

若要删除文件，请参见“删除保存的打印文件”。

在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。

按[打印作业]。

按[保存打印作业列表]。

将显示保存在本机器中的打印文件列表。

还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。

根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。

按该文件来选择要打印的文件。

按[打印]。

将出现确认屏幕。

如果已经设定密码，请进到下一步。

用数字键在密码屏幕上输入密码，然后按[确定]。

如果所输入的密码不正确，将出现确认屏幕。按[确定]，重新输入密码。

如果没有设定密码，请进到下一步。

如有需要，用数字键输入新的份数，然后按[是]。

最多可输入999份。

按[清除/停止]键修正所有输入错误。

保存的文件被打印。

在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。

将出现[打印]对话框。

在弹出菜单中单击[作业日志]。

在[作业方式:]弹出菜单中单击[保存的打印]或[保存并打印]。

• 保存的打印

  将文件保存在打印机中，并在以后通过控制面板打印该文件。

• 保存并打印

  立即打印该文件，并将该文件保存在机器中。

在[用户识别号码:]框中，为用户识别号码最多输入8个字母数字字符（a-z、A-Z、0-9）。可以任意输入文件名和密码。

用户识别号码可将用户及其作业联系起来。

可为保存的文件指定一个密码，但密码指定不是强制性的。

将来要打印或删除时必须输入同一密码。

设定必要的设置，然后单击[打印]。

文件被保存在本机中。

若要打印文件，请执行以下步骤。

若要删除文件，请参见“删除保存的打印文件”。

在机器的控制面板上，按[打印机]键显示打印机屏幕。

按[打印作业]。

按[保存打印作业列表]。

将显示保存在本机器中的打印文件列表。

还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。

根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。

按该文件来选择要打印的文件。

按[打印]。

将出现确认屏幕。

如果已经设定密码，请进到下一步。

用数字键在密码屏幕上输入密码，然后按[确定]。

如果所输入的密码不正确，将出现确认屏幕。按[确定]，重新输入密码。

如果没有设定密码，请进到下一步。

如有需要，用数字键输入新的份数，然后按[是]。

最多可输入999份。

按[清除/停止]键修正所有输入错误。

保存的文件被打印。