用电子邮件通知机器状态
如果纸盘中纸张用完、出现卡纸或者管理员发出请求，则关于机器状态的电子邮件通知将发送到已注册的地址中。
根据所使用的电子邮件应用程序，当接收一个电子邮件消息时，可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
可以设置的电子邮件通知功能如下所示：
自动电子邮件通知
只要纸盘中纸张用完或出现卡纸，就会自动向已注册的地址发送电子邮件通知。使用此功能前，请指定要报告的事件并注册目的地的电子邮件地址。
随选电子邮件通知
收到管理员的请求电子邮件时，将通过电子邮件发送机器状态和其他信息。
可通过自动电子邮件通知功能通知的信息如下：
联系服务中心
没有碳粉
碳粉快用完
卡纸
盖开启
没有纸
纸张即将用完
纸盘错误
输出纸盘已满
单元连接错误
双面单元错误
添加订书钉
打孔容器已满
可保存文件的内存快要满了
设备访问攻击
以管理员模式登录到Web Image Monitor。
在菜单区域单击[配置]。
在“设备设置”下，单击[电子邮件]。
进行如下设置：
管理员电子邮件地址：指定管理员的电子邮件地址。在通过电子邮件发送扫描的文件时，如果未指定发送者，管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。
创建电子邮件签名：指定机器发出的电子邮件附加的签名。
接收栏中的项目：为收发电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目：配置SMTP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
SMTP前先POP栏中的项目：配置POP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目：配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。
电子邮件通信端口栏中的项目：配置用于访问邮件服务器的端口。
传真电子邮件帐户栏中的项目：如果想使用随选电子邮件通知，请指定这些项目。
电子邮件通知帐户栏中的项目：如果想使用电子邮件通知，请指定这些项目。
单击[确定]。
单击[注销]。
退出Web Image Monitor。
关于登录用户名及其密码的详细情况，请参考安全参考，它是一种管理员手册。
根据Web浏览器的配置，可能保存登录用户名和密码。如果不想保存，则将Web浏览器的设置配置为不保存此信息。
关于这些设置的详细情况，请参考Web Image Monitor的帮助。
有关Web Image Monitor的详细信息，请参见“使用Web Image Monitor”。
