E-Postayla Makine Durum Bildirimi
Kağıt kaseti boş kaldığında, kağıt sıkışıklığı olduğunda veya yönetici bir istekte bulunduğunda kayıtlı adreslere makinenin durumuyla ilgili bir bildirim e-postası gönderilir.
E-posta uygulamanıza bağlı olarak, bir parola ele geçirme uyarısı e-posta mesajını almanızı takiben görüntülenebilir. Belirli bir kullanıcıdan e-posta almanızı takiben parola ele geçirme uyarılarını önlemek için, göndereni e-posta uygulamasının dışlama listesine eklemelisiniz. Bunu yapmanıza ilişkin ayrıntılar için, bkz. e-postanızın uygulama Yardımı.
Belirleyebileceğiniz e-posta bildirim fonksiyonları aşağıdaki gibidir:
Otomatik e-posta bildirimi
Kağıt kaseti boş kaldığında veya kağıt sıkışıklığı olduğunda kayıtlı adreslere makinenin durumuyla ilgili bir bildirim e-postası gönderilir. Bu işlevi kullanmadan önce, bildirilecek olan etkinlikleri belirleyin ve bildirimin gönderileceği e-posta adreslerini kaydedin.
Talep üzerine e-posta bildirimi
Yöneticiden bir istek e-postası alınırsa makine durumu bilgisi ve diğer bilgiler e-postayla gönderilir.
Otomatik e-posta bildirimiyle gönderilebilecek bilgiler aşağıdaki gibidir:
Servisi Arayın
Toner Bitti
Toner Neredeyse Boş
Kağıt Sıkışması
Kapak Açık
Kağıt Bitti
Neredeyse Kağıt Yok
Kağıt Kaseti Hatası
Çıkış Tepsisi Dolu
Ünite Bağlantı Hatası
Dubleks Ünitesi Hatası
Zımba Ekle
Delgeç Yuvası Dolu
Dosya Saklama Hafızası Yakında Dolacak
Aygıt Erişim İhlali
Web Image Monitor uygulamasında yönetici modunda oturum açın.
Menü bölgesinden, [Konfigürasyon] öğesine tıklayın.
"Aygıt Ayarları" altında [E-posta]'ya tıklayın.
Aşağıdaki ayarları yapın:
Yönetici E-posta Adresi: Yöneticinin e-posta adresini belirtin. Eğer gönderen belirlenmemişse, e-posta ile gönderilen taranan dokümanın üzerinde gönderenin adresi olarak görünür.
Eposta İmzası Oluştur: Makineden gönderilen e-postalara eklenen imzayı belirtin.
Alım sütunundaki öğeler: Gerekli e-posta gönderim ve alım ayarlarını yapın.
SMTP sütunundaki öğeler: SMTP sunucusunu yapılandırın. Posta ortamınızı kontrol edin ardından gerekli öğeleri belirleyin. SMTP sunucusu için de posta kimlik doğrulama gerçekleştirebilirsiniz.
SMTP'den önce POP sütunundaki öğeler: POP sunucusunu yapılandırın. Posta ortamınızı kontrol edin ardından gerekli öğeleri belirleyin. Ayrıca POP sunucusu için kimlik doğrulama da gerçekleştirebilirsiniz.
POP3/IMAP4 sütunundaki öğeler: POP3 veya IMAP4 sunucusunu yapılandırın. Posta ortamınızı kontrol edin ardından gerekli öğeleri belirleyin.
E-posta İletişim Portu sütunundaki öğeler: Posta sunucusuna erişim için kullanılan bağlantı noktasını yapılandırın.
Faks E-Posta Hesabı sütunundaki öğeler: Talebe göre e-posta bildirimini kullanmak istiyorsanız bu öğeleri belirtin.
E-posta Bildirim Hesabı sütunundaki öğeler: E-posta bildirimini kullanmak istiyorsanız bu öğeleri belirtin.
[OK] tuşuna tıklayın.
[Oturumu Kapat]'a tıklayın.
Web Image Monitor uygulamasından çıkın.
Oturum açma kullanıcı adı ve parolası hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. yönetici kılavuzu olan Güvenlik Referansı.
Web tarayıcınızın yapılandırmasına bağlı olarak, oturum açma kullanıcı adı ve parolası kaydedilmiş olabilir. Kaydetmek istemiyorsanız, Web tarayıcınızın ayarlarını bu bilgiler kaydedilmeyecek şekilde yapılandırın.
Ayarlar hakkındaki ayrıntılar için, bkz. Web Image Monitor Yardım.
Web Image Monitor hakkında ayrıntılar için, bkz. "Web Image Monitor Kullanımı".
