Kişisel Kutular

Dokümanlarınızı bir Kişisel Kutu'da saklamak, yetkili olmayan kullanıcıların onları okumasını engeller.

Kişisel Kutu için bir alıcı belirtirseniz, gelen dokümanlar doğrudan belirttiğiniz hedefe iletilir. Alıcı olarak bir faks numarası, IP-Faks hedefi, İnternet Faksı hedefi, e-posta hedefi veya klasör hedefi belirleyebilirsiniz.

Kişisel Kutuya doküman alabilmek için o Kişisel Kutu için programlanan SUB Kodunun göndericisini bilgilendirmeli ve dokümanı o SUB Kodu ile SUB Kodu İletimini kullanarak göndermelerini istemelisiniz. Makineniz gizli bir doküman aldığında Gizli Dosya () göstergesi yanıp söner.

Ana güç düğmesi yaklaşık bir saatliğine kapatılırsa Kişisel Kutuya alınan tüm dokümanlar silinir. Bu durum ortaya çıktığında, silinen dokümanları kontrol edebilmeniz için, Elektrik Kesintisi Raporu yazdırılır. Bkz. Sorun Giderme.
Kayıtlı hedeflere gönderilen dokümanlar Kişisel Kutular'dan silinir.

Bir alıcı atanmamışsa, bu makinedeki alınan dokümanları yazdırabilirsiniz. Yazdırma yöntemi hakkında ayrıntılar için bkz. "Kişisel Kutu Dokümanlarının Yazdırılması".
Alıcı, bir İnternet Faks/e-posta hedefi ise, e-posta şifrelenebilir ve bir dijital imzayla iletilebilir. Şifreleme ve dijital imza uygulanıp uygulanmayacağını belirlemek için hem Faks Özellikleri menüsündeki “Kutu Ayarı” öğesini hem de Web Image Monitor öğesini kullanın. Kutu Ayarı hakkında ayrıntılar için, bkz. “Kutu Ayarları”.
Gizli Dosya Raporu hakkında ayrıntılar için bkz. "Gizli Dosya Raporu".