E-posta Şifreleme

Güvenlik amacıyla makine, iletim ve yönlendirme için aldığı e-postalara şifreleme ve/veya dijital imzalar uygulayabilir.

Şifreleme ve/veya dijital imza kullanılması e-posta dolandırıcılığını ve bilgi sızdırılmasını önler.

Şifreleme ve dijital imzalar aşağıdaki işlevlerle kullanılabilir:

Önce iletme/yönlendirme hedeflerinin e-posta adreslerini Adres Defteri'ne kaydedin ve daha sonra şifreli e-postayı göndermek istediğiniz her bir hedef için hem Adres Defteri'nde hem Web Image Monitor'de şifreleme ayarlarını yapın. Bu ayarlar hakkında ayrıntılar için yöneticinize danışın.
E-posta şifreleme ve dijital imzalar, e-posta hedeflerine standart iletimde kullanılamaz. Şifreleme sadece e-posta hedeflerine iletme, yönlendirme veya aktarma için mümkündür.

Bu makinenin şifreleme yöntemi S/MIME'dir. S/MIME hakkında ayrıntılar için yöneticinize danışın.
Web Image Monitor'ün Adres Defteri ayarlarında "Tümünü Şifrele" öğesini seçerseniz, Faks Özellikleri menüsünde tanımlanan şifreleme ayarları ne olursa olsun tüm e-postalar şifreli olarak iletilir ve yönlendirilir.
Web Image Monitor'ün güvenlik ayarlarında "İmzaları Kullan" öğesini seçerseniz, Faks Özellikleri menüsünde tanımlanan dijital imza ayarları ne olursa olsun tüm e-postalar dijital imzalı olarak iletilir ve yönlendirilir.
Şifreli e-postalar yayınlanamaz. Çok sayıda hedef belirlerken yayınlanan dokümanlar hedeflerin belirlendiği sıralamaya göre teker teker gönderilir.
Bu makine S/MIME ile şifrelenen e-postaları alamaz. S/MIME şifreleme ayarlarını yapılandırırken alıcının S/MIME şifreli e-posta alabildiğini teyit etmeniz gerekir.
Şifreleme ve dijital imza ayarlarının belirlenmesi hakkında ayrıntılı bilgi için, aşağıya bakınız:
- “Başkasına ilet”
- “SMTP Alım Dosyası Gönderme Ayarları”
- “Farklı İşlem Yapılacak Özel Gönderenler”
- “Kutu Ayarları”
İletme/yönlendirme/aktarma işlevleri hakkında ayrıntılar için aşağıdakileri inceleyin:
- "Alınan Dokümanları Yönlendirme"
- "Alınan Dokümanları Aktarma"
- "Alınan Dokümanları Başkasına İletme"
- "SMTP yoluyla alınan e-postaların yönlendirilmesi"