Kişisel Kutuları Programlama/Değiştirme
Bu bölüm Kişisel Kutuların nasıl programlanacağını tanımlamaktadır.
Aşağıdaki öğeleri programlayabilirsiniz:
Kutu Adı (gerekli)
En fazla 20 karakter uzunluğunda.
SUB Kodu (gerekli)
20 karakter uzunluğa kadar, [0]-[9] arasındaki rakamlardan, [
], [
], ve boşluklardan (ilk karakter boşluk olamaz) oluşabilir.Parola (isteğe bağlı)
20 karakter uzunluğa kadar, [0]-[9] arasındaki rakamlardan, [
], [], ve boşluklardan (ilk karakter boşluk olamaz) oluşabilir.Bir şifreyi tanımlarken, Kutu adında bir işaret görüntülenir.
Alıcı (isteğe bağlı)
Her bir Kişisel Kutu için bir dağıtım hedefini programlayabilirsiniz. Hedef tuşu içinde programlanan bir dağıtım hedefini belirleyin.
[Faks Özellikleri] öğesine basın.
[Genel Ayarları] öğesine basın.
[Kutu Ayarları] öğesine basın.
[Programla / Değiştir] öğesinin seçili olduğundan emin olun.
Programlamak üzere bir kutuyu seçin.
Yeni bir kutu programlarken, [Programlanmamış] öğesine basın.
Halihazırda programlanmış bir kutuyu değiştirmek için, ona basın ve adım 8'e geçin.
[Kişisel Kutu] öğesine basın.
Bir kutu adı girin ve ardından [OK] öğesine basın.
Bir SUB Kodu girin.
SUB Kodunu değiştirmek için, [Sil] tuşuna basın ve ardından tekrar deneyin. Bir Kutu adını değiştirmek için, [Kutu Adı] öğesine basın ve ardından 7'nci adımdan itibaren tekrar edin.
Parolayı, alıcıyı ya da güvenlik işlevlerini yapılandırmak istemiyorsanız 17. adıma ilerleyin.
[Parola] öğesine basın.
Bir parola girin ve ardından [OK] tuşuna basın.
Hatalı giriş yaparsanız [OK] tuşuna basmadan önce [Sil] seçeneğine basın ve yeniden deneyin.
Parolayı tekrar girin ve ardından [OK] tuşuna basın.
Hatalı giriş yaparsanız [OK] tuşuna basmadan önce [Sil] seçeneğine basın ve yeniden deneyin.
[OK] tuşuna bastıktan sonra parolayı değiştirmek için, [Parola] tuşuna basın ve 10 ve 11. adımları tekrarlayın ya da [İptal et] tuşuna basarak 9. adımdan itibaren tekrarlayın.
[Alıcı] öğesine basın.
Hedef listesini kullanarak bir hedefi seçin ve ardından [OK] tuşuna basın.
Faks numarası, İnternet Faks hedefi, e-posta adresi ve klasör hedefi arasında hedefi değiştirmek için iletim türü sekmesine basın.
IP-Faks hedefi, faks hedef listesinde görüntülenir.
[Güvenlik] öğesine basın.
Güvenlik işlevini belirlemediğiniz takdirde, adım 17'ye geçin.
S/MIME kimlik doğrulamasını kullanmak üzere güvenlik ayarlanır. Güvenlik ayarları hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize başvurun.
Güvenlik işlevlerini seçin.
Gönderilecek doküman şifrelemesini belirlemek için, [Şifreleme]'ye basın. Şifreleme işlevini kullanmak için, adresin Adres Defteri'nde kayıtlı olması ve şifreleme seçeneğinin etkin olması gerekir. Şifreleme hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
Gönderime ilişkin dokümanlara yönelik bir imzayı eklemek üzere, [İmza] öğesine basın. İmza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
[OK] öğesine basın.
[OK] öğesine basın.
[Çıkış] tuşuna basın.
[Kullanıcı Araçları/Sayacı] tuşuna basın.
Bir şifreyi tanımlarken, Kutu adında bir işaret görüntülenir.
Faks hedefini, IP-Faks hedefini, İnternet Faks hedefini, e-posta hedefini veya klasör hedefini, bir iletim hedefi olarak ayarlayabilirsiniz.
İletim hedefi için e-posta hedefi veya klasör hedefi belirlemişseniz, gönderim için kullanılan dosya formatını belirleyebilirsiniz. Bkz. “Parametre Ayarları” (anahtar 21, bit 3).
Faks Başlığı, dağıtılan dokümanlara yazdırılmaz.
Bir doküman dağıtılamadığı takdirde, bir İletişim Hata Raporu yazdırılır ve doküman Gizli Alım dokümanı olarak kaydedilir.
Kutuları, programladığınız şekilde düzenleyebilirsiniz. Ancak, kullanım halindeki kutuları düzenleyemezsiniz.
Bir hedef tablosundaki bir hedef, kaydedildikten sonra silinirse, dağıtım yapılmaz ve dağıtım hedefine ait ayarlar da silinir. Ayrıca, bir dağıtım hedefi değiştirildiğinde, bir doküman değiştirilen hedefe gönderilir. Belirtilen türden herhangi bir hedef yoksa, alternatif hedef olarak hangi hedefin kullanılacağını belirleyebilirsiniz. Bkz. “Parametre Ayarları” (anahtar 32, bit 0).
Şifreleme ayarları içinde [Tümünü Şifrele] öğesini seçin ve şifreli e-posta, [Güvenlik] altındaki şifreleme ayarlarına bakılmaksızın gönderilir. Şifreleme hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
Elektronik imza, Web Image Monitor altındaki S/MIME ayarlarına bağlı olarak aşağıdaki şekillerde sınırlandırılmıştır. Elektronik imza hakkındaki ayrıntılar için, yöneticinize danışın.
[Kişiye Özgü Ayarla] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] içerisinden [İmza] öğesini belirleyebilir ve her iletişimde e-postaya bir elektronik imza ekleyebilirsiniz.
[İmzaları Kullanma] olarak ayarlanmış ise:
[Güvenlik] öğesine bassanız bile, [İmza] görünmeyecektir.
[İmzaları Kullan] olarak ayarlanmış ise:
E-posta gönderdiğinizde bir elektronik imza eklenir. [Güvenlik] altındaki [İmza] ayarı iptal edilemez.
