Пропустить заголовок
 

Печать файла сохраненной печати

Следующая процедура описывает, как печатать файл сохраненной печати с использованием драйвера принтера PCL 5e/6.

Важно

  • Программы с собственными драйверами, такие как PageMaker, не поддерживают эту функцию.

1Сконфигурируйте функцию сохраненной печати в свойствах драйвера принтера.

Можно выбрать два способа сохраненной печати:

Для использования функций Сохраненная печать (Общ.доступ) и Сохранить и напечатать (Общ.доступ) требуется предварительно включить аутентификацию. Для получения подробной информации обратитесь к администратору.

  • Сохраненная печать

    Сохранение файла в аппарате и его последующая печать с помощью панели управления.

  • Сохранить и напечатать

    Распечатка файла осуществляется немедленно; кроме того, файл сохраняется в аппарате.

  • Сохраненная печать (Общий доступ)

    Сохраняет файл в аппарате и позволяет каждому пользователю с правами печати распечатать файл позже с помощью панели управления.

  • Сохранить и напечатать (Общ.доступ)

    Немедленная печать файла и его сохранение в аппарате. Любой пользователь с правами печати может потом распечатать любой сохраненный файл.

2Щелкните на [Подробно...], а затем введите идентификатор пользователя в окне [Идентификац. код пользователя:].

Можно также настроить имя файла и пароль. Этот же пароль должен вводиться при печати или удалении.

3Нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть [Подробно...], а затем нажмите кнопку [OK], чтобы закрыть диалоговое окно свойств принтера.

4Запустите печать из диалогового окна программы [Печать].

Задание сохраненной печати отправляется на аппарат и сохраняется.

5На панели управления аппарата нажмите кнопку [Принтер] для отображения экрана "Принтер".

6Нажмите [Задания на печать].

Иллюстрация экрана панели управления

7Нажмите кнопку [Сп.сохр.здн.на печ.].

Иллюстрация экрана панели управления

Отображается список файлов сохраненной печати, сохраненных в аппарате.

В зависимости от параметров безопасности некоторые задания на печать не будут отображаться.

8Выберите файл, который требуется напечатать, и нажмите кнопку [Продолжить печать].

Иллюстрация экрана панели управления

Отображается экран подтверждения.

Если в драйвере принтера установлен пароль, то появляется экран подтверждения пароля. Введите пароль.

При выборе нескольких файлов для печати, некоторые из которых имеют пароль, аппарат выполняет печать файлов, имеющих соответствующий пароль, а также файлы, для которых пароль не установлен. Количество печатаемых файлов отображается на экране подтверждения.

В случае потери пароля обратитесь к администратору файлов.

9Введите количество комплектов с помощью числовых клавиш, если необходимо, а потом нажмите [Да].

Иллюстрация экрана панели управления

Можно ввести до 999 комплектов.

Для исправления каких-либо ошибок при вводе нажмите кнопку [Сброс/Стоп].

Будет распечатан файл сохраненной печати.

Примечание

  • Если вы хотите отменить печать, нажмите [Нет] в шаге 9.

  • При выборе нескольких файлов для печати на экране подтверждения отображается их общее количество. При выборе нескольких документов количество комплектов определяется с учетом наименьшего количества комплектов, установленного для выбранного документа.

  • При распечатке скопившихся документов сохраненной печати изменять количество комплектов невозможно.

  • Для остановки печати после ее начала нажимайте кнопку [Выход] до открытия экрана принтера, затем нажмите кнопку [Сброс задания]. Файл сохраненной печати не будет удален, даже если была нажата клавиша [Сброс задания].

  • Файл сохраненной печати, отправленный в аппарат, не удаляется, если только вы не удалили файл или не выбрали [Автоудаление сохр.здн.на печать]. Дополнительные сведения о параметрах автоматического удаления в разделе "Система".

  • Подробные сведения о настройке драйверов принтеров см. в справке драйвера принтера.

  • Файл сохраненной печати можно также распечатать или удалить с помощью приложения Web Image Monitor. Подробные сведения см. в справке Web Image Monitor.