Адресная книга
В этом разделе описываются параметры адресной книги.
Регистрация в адресной книге информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты, облегчает управление ими.
Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.
Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. раздел "Инструменты администратора".
Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.
Производитель не будет нести никакой ответственности за любые убытки, вызванные потерей данных.
В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:
Имена
Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями устройства.
Для регистрации номера факса или адреса электронной почты в адресной книге следует предварительно зарегистрировать, например, имя пользователя или имя адресата.
Аут.Инфо.
Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить некоторым пользователям использование отдельных функций и проверять использование всех функций. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.
Защита
Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имени отправителя или доступ к определенным папкам без разрешения.
Адр. Факса
Можно зарегистрировать номера факсов, линию, заголовок факса и выбрать вставку этикетки.
При использовании IP-факса можно зарегистрировать адресата IP-факса и выбрать протокол.
Эл. почта
Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.
Папка
Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.
SMB
FTP
NCP
Доб. в Группу
Можно сгруппировать зарегистрированных адресатов электронной почты и папки для облегчения управления ими.
Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.
Для получения сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. справку Web Image Monitor Help.
С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения дополнительных сведений см.Web Image Monitor Help.
См. также
Управление именами в адресной книге
Отправка факса с помощью функции быстрого набора
Отправка электронной почты с помощью функции быстрого набора
Отправка полученных по факсу документов или сканированных файлов непосредственно в совместно используемую папку
Предотвращение несанкционированного доступа пользователя к совместно используемым папкам с этого устройства
Управление пользователями и использование устройства
