Пропустить заголовок
 

Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте

Каждый раз, когда в лотке заканчивается бумага, происходит ее замятие или при отправке соответствующего запроса администратором, на зарегистрированный адрес отправляется электронное сообщение с информацией о текущем состоянии аппарата.

Важно

  • В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы для использования электронной почты.

Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:

По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:

1Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.

2В области меню щелкните [Конфигурация].

3В "Настройки устройства" щелкните [Электронная почта].

4Выполните следующие настройки:

  • Адрес электронной почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.

  • Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.

  • Элементы в столбце Получение: Выполните необходимые настройки для отправления и получения эл. почты.

  • Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.

  • Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.

  • Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.

  • Элементы в столбце Порт соединения эл. почты: Сконфигурируйте порт, который должен использоваться для доступа к серверу электронной почты.

  • Элементы столбца Учетная запись эл. почты: укажите эти элементы, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.

  • Пункты стоблца Учетная запись уведомления по Электронной почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.

5Щелкните [OK].

6Щелкните [Завершение сеанса].

7Выйдите из Web Image Monitor.

Примечание

  • Для получения подробной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле см. руководство по безопасности, которое является руководством администратора.

  • Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.

  • Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.

  • Для получения сведений о программе Web Image Monitor см. раздел "Использование Web Image Monitor".