Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте
Каждый раз, когда в лотке заканчивается бумага, происходит ее замятие или при отправке соответствующего запроса администратором, на зарегистрированный адрес отправляется электронное сообщение с информацией о текущем состоянии аппарата.
В зависимости от приложения электронной почты после получения электронного сообщения может появится предупреждение о фишинг-мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы для использования электронной почты.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Как только в лотке заканчивается бумага или возникает замятие, по электронной почте автоматически высылается уведомление на зарегистрированный адрес. Перед активацией данной функции необходимо указать, о каких событиях сообщать, и зарегистрировать электронный адрес для отправки сообщений.
Уведомление по электронной почте по требованию
Информация о текущем состоянии аппарата и прочая информация отправляется по электронной почте после получения запроса от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Обратитесь в сервисный центр
Закончился тонер
Тонер почти пуст
Замятие бумаги
Открыта крышка
Закончилась бумага
Почти закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Выходной лоток полон
Ошибка подключения блока
Ошибка блока дуплекса
Добавить скрепки
Приемник перфораций переполнен
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Нарушение доступа к устройству
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
В области меню щелкните [Конфигурация].
В "Настройки устройства" щелкните [Электронная почта].
Выполните следующие настройки:
Адрес электронной почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.
Создать подпись электронной почты: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Получение: Выполните необходимые настройки для отправления и получения эл. почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Элементы в столбце Порт соединения эл. почты: Сконфигурируйте порт, который должен использоваться для доступа к серверу электронной почты.
Элементы столбца Учетная запись эл. почты: укажите эти элементы, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты стоблца Учетная запись уведомления по Электронной почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Щелкните [OK].
Щелкните [Завершение сеанса].
Выйдите из Web Image Monitor.
Для получения подробной информации об имени пользователя для входа в систему и пароле см. руководство по безопасности, которое является руководством администратора.
Имя пользователя и пароль для входа в систему сохраняются в зависимости от конфигурации вашего веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры вашего веб-браузера, чтобы данная информация не сохранялась.
Подробные сведения о настройках см. в справке Web Image Monitor.
Для получения сведений о программе Web Image Monitor см. раздел "Использование Web Image Monitor".
