Пропустить заголовок
 

Програм./изменение персональных ячеек

В этом разделе описывается порядок программирования Персональных ячеек.

Могут быть запрограммированы следующие элементы:

1Нажмите на [Функции факса].

2Нажмите на [Общие настройки].

3Нажмите [Настройка ячейки].

4Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

5Выберите ячейку для программирования.

При программировании новой ячейки нажмите [Не задано].

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы изменить уже запрограммированную ячейку, нажмите на нее и перейдите к шагу 8.

6Нажмите на [Персональная ячейка].

7Введите имя ячейки, а затем нажмите на [OK].

8Введите код SUB.

Иллюстрация экрана панели управления

Для изменения SUB-кода нажмите на [Сброс], а затем повторите попытку. Для изменения имени ячейки нажмите на [Имя ячейки], а затем повторите с шага 7.

Если не хотите настраивать пароль, получателя или функции безопасности, перейдите к шагу 17.

9Нажмите кнопку [Пароль].

10Введите пароль, а затем нажмите на [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] перед нажатием клавиши [ОК] и повторите ввод.

11Снова введите пароль, а затем нажмите на [OK].

Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] перед нажатием клавиши [ОК] и повторите ввод.

Чтобы изменить пароль после нажатия клавиши [OK], нажмите [Пароль] и повторите шаги 10 и 11, или нажмите [Отмена] и повторите с шага 9.

12Нажмите на [Получатель].

13Выберите адресата из списка адресатов, а затем нажмите на [OK].

Иллюстрация экрана панели управления

Выберите вкладку типа передачи для переключения адресатов между номером факса, адресом Интернет-факса, адресом эл.почты и папкой назначения.

В списке адресатов факса появляется адресат IP-факса.

14Нажмите на [Безопасность].

Если не указана функция безопасности, перейдите к шагу 17.

В установке безопасности используется аутентификация S/MIME. Для подробной информации о настройках безопасности обратитесь к вашему администратору.

15Выберите функции безопасности.

Иллюстрация экрана панели управления

Чтобы указать шифрование для документов доставки, нажмите на [Шифрование]. Для использования функции шифрования адрес должен быть сохранен в Адрес.книге, и включена опция шифрования. Для получения подробной информации о функции Шифрование обратитесь к своему администратору.

Для вложения подписи в документ для доставки, нажмите [Подпись]. Для получения подробной информацией о функции Подпись обратитесь к своему администратору.

16Нажмите [OK].

17Нажмите [OK].

18Нажмите [Выход].

19Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Примечание

  • При регистрации пароля перед именем ячейки отображается метка.

  • В качестве адресата передачи можно установить адресата факса, Интернет-факса, IP-факса, эл. почты или папки.

  • Если вы указали адресата для доставки эл. почты, можно указать формат файла, который будет использоваться для доставки. См. “Настройка параметров” (переключатель 21, бит 3).

  • Заголовок факса на доставленных документах не печатается.

  • Если документ не может быть доставлен, печатается отчет об ошибке связи и документ сохраняется как конфиденциальный.

  • Вы можете редактировать ячейки так же, как они программируются. Однако ячейки, используемые в текущий момент, не могут редактироваться.

  • При удалении адресата, зарегистрированного в таблице адресатов, доставка не выполняется, и настройки адресата доставки также удаляются. При изменении адресата доставки документ доставляется измененному адресату. Если адресата указанного типа не существует, можно задать альтернативного адресата. См. “Настройка параметров” (переключатель 32, бит 0).

  • Выберите в настройках шифрования [Шифровать все] и зашифруйте отправляемую электронную почту независимо от настроек шифрования в пункте [Безопасность]. За подробной информации о шифровании обратитесь к администратору.

  • Электронная подпись ограничивается следующими способами, в зависимости от настроек S/MIME в приложении Web Image Monitor. За подробной информацией об электронной подписи обратитесь к администратору.

    • Если задано [Установить отдельно]:

      Вы можете установить [Подпись] в меню [Безопасность] и вложить электронную подпись в электронную почту для каждой передачи.

    • Если задано [Не использовать подписи]:

      Даже при нажатии на [Безопасность], [Подпись] не появляется.

    • Если задано [Использовать подписи]:

      При отправке эл. почты вкладывается электронная подпись. Настройка [Подпись] в установке [Безопасность] не может быть отменена.