Переадресация
Принятые документы можно распечатывать и переадресовывать указанному конечному получателю. Это удобно, если вы, например, находитесь в другом офисе и хотите, чтобы копию документов переслали в этот офис. В качестве адресата переадресации вы можете также указать "эл. почта" и "папка".
Вы можете выбирать конечных получателей только из числа адресатов, запрограммированных в Адрес. книге.
В качестве адресата переадресации можно установить номер факса, адресата IP-факса, адресата Интернет-факса, адрес электронной почты и адресата папки.
Если вы хотите изменить конченых получателей в зависимости от отправителей, укажите конечных получателей по отправителям, в "Програм. спец. отправителей". Документы, полученный от указанных отправителей, передаются адресатам, указанным в этой функции. Для подробной информации по программированию Специальных отправителей см. "Спец. отправители для другой обработки".
При помощи параметра “Уст.прием.” в меню “Функции факса” можно установить, следует ли печатать или сохранять переадресованные документы См. “Настройка параметров” (переключатель 11, бит 6).
Удаление адресата, указанного в качестве адресата переадресации, из списка адресатов приводит к удалению параметров удаляемого адресата переадресации, поэтому их необходимо зарегистрировать повторно. Если адресат изменен, документ передается новому адресату. Если адресата указанного типа не существует, можно задать альтернативного адресата. См. “Настройка параметров” (переключатель 32, бит 0).
Эту функцию можно запрограммировать для одной из клавиш быстрого набора. См. раздел “Основные параметры”.
Если для переадресации указан адрес электронной почты или папка, то можно указать формат файла, используемый для переадресации. См. “Настройка параметров” (переключатель 21, бит 3).
Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню Функции факса позволяют задать включение имени отправителя в имена файлов, направляемых в папки. Однако может произойти искажение имени файла и потеря данных, если операционная система получателя не поддерживает некоторые символы, использованные в имени файла. Чтобы этого не произошло, используйте параметры пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы в именах файлов могли использоваться только простые символы. Если имена файлов ограничены использованием только простых символов, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки. Для получения более подробной информации см. раздел “Настройки параметров”.
