Можно принимать документы, отправленные по электронной почте, используя прием через SMTP.
С приемом SMTP электронная почта принимается, как только отправляется на адрес электронной почты, настроенный аппаратом.
Заранее установите данный аппарат, используя запись MX сервера DNS, чтобы включить прием SMTP.
Воспользуйтесь настройкой Протокол приема в меню Параметры системы, чтобы установить протокол приема. См. Руководство по управлению сетью и системным параметрам.
Можно также направлять полученную электронную почту на другие факсимильные аппараты.
Если прием через SMTP не настроен в меню "Параметры системы", электронная почта, отправленная с сервера SMTP, не будет принята, даже если прием через SMTP разрешен на сервере DNS, и аппарат выдаст ошибку. SMTP-сервер вышлет уведомление об ошибке по электронной почте также отправителю сообщения.
Если при получении электронной почты возникает ошибка, прием прекращается, электронная почта удаляется и печатается отчет об ошибке. Кроме того, сервер SMTP отправит уведомление об ошибке автору.
Если сервер SMTP пытается направить полученные документы на данный аппарат во время передачи аппаратом электронной почты, аппарат ответит серверу SMTP сигналом "занято". Затем сервер SMTP обычно пытается отправить документы снова до установленного таймаута.