В этом разделе приведена информация о выполнении конфиденциальной передачи при отправке документа с SUB-кодом.
SUB код - это идентификатор, состоящий из цифр, , и пробелов. Документ, передаваемый с SUB кодом, сохраняется в памяти аппарата получаетля, а не распечатывается автоматически. Получатель должен ввести SUB код для распечатки полученного документа. Таким образом можно защитить конфеденциальный документ при его пересылке определенному пользователю, так как только человек, знающий SUB код может распечатать документ.
Документы можно также отправлять через факсимильные аппараты, поддерживающие функцию станции переадресации.
Эта функция позволяет сокращать затраты при отправке одного и того же документа по нескольким удаленным адресам и экономить время благодаря пересылке множества документов за одну операцию.
Документы можно также отправлять через факсимильные аппараты, поддерживающие функцию персональной ячейки.
SUB-код нельзя использовать в режиме передачи Интернет-факса, электронной почты и папок.
Для использования этой функции включите клавишу [Передача SUB-кода]. Дополнительную информацию об использовании клавиши [Передача SUB-кода] см. в разделе "Передача SUB-кода".
Заблаговременно получите SUB-код получателя.
При отправке конфиденциального документа заранее сообщите получателю SUB-код.
Разместите оригинал и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Нажмите клавишу [Парам. отпр.]
Нажмите клавишу [Настройка параметров].
Нажмите клавишу [Просмотр кода].
Дважды нажмите [OK].
Появится экран ожидания.
Введите номер факса адресата или IP-факса адресата.
Нажмите клавишу [Расш.ф-ии].
Убедитесь, что выбрана клавиша [SUB-код].
Нажмите клавишу [SUB-код пер.].
Введите SUB-код, затем нажмите клавишу [ОК].
Если при вводе допущена ошибка, нажмите клавишу [Сброс] перед нажатием клавиши [ОК] и повторите ввод.
Если требуется пароль, нажмите клавишу [Пароль (SID)], введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите [ОК].
Нажмите [OK].
Нажмите клавишу [Пуск].
Если используется режим прямой передачи, а факсимильный аппарат адресата не поддерживает функцию SUB-код, на дисплей выводится соответствующее сообщение. В этом случае для отмены передачи нажмите клавишу [Выход].
Убедитесь, что количество цифр в SUB-коде соответствует техническим характеристикам аппарата принимающей стороны. Информацию о максимальном количестве цифр для SUB-кода этого аппарата см. в разделе "Максимальные значения".
Можно сохранить SUB-коды, а также имена и номера факсов в списке адресатов и программ последовательности нажатия клавиш. Для получения информации о регистрации в списке адресатов см.Руководство по управлению сетью и системным параметрам. Для получения информации о регистрации программ программирования клавиш см. раздел "Регистрация и изменение программ последовательности нажатия клавиш".
Если SUB-код сохранен в списке адресатов, то SUB-код можно изменить или удалить после того, как адресат выбран с использованием клавиш адресатов.
SUB-код печатается во всех списках и отчетах.