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Encriptar ficheiros PDF

Defina uma palavra-passe para o documento para proteger e encriptar o ficheiro PDF. Apenas utilizadores que possuam a palavra-passe conseguem abrir e desencriptar o ficheiro PDF.

Importante

  • A encriptação apenas é possível para ficheiros de digitalização enviados por e-mail ou através da função Scan to Folder e guardados num dispositivo de memória amovível.

  • Não é possível abrir um ficheiro encriptado sem uma palavra-passe de documento. Certifique-se de que não se esquece da palavra-passe do ficheiro.

1Prima [Nome/Tipo ficheiro envio].

Ilustração do ecrã do painel de operação

2Verifique se está seleccionado [PDF] ou [PDFElevadaCompact].

3Prima [Definições Segurança].

4Seleccione [Encriptação].

5Em [Palavra-passe do documento], prima [Introduzir].

Ilustração do ecrã do painel de operação

6Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].

A palavra-passe introduzida aqui ser-lhe-á solicitada para abrir o ficheiro PDF.

7Introduza a palavra-passe novamente para confirmação e prima [OK].

8Em [Nível de encriptação], seleccione [40 bit RC4], [128 bit RC4] ou [128 bit AES].

9Prima [OK] duas vezes.

Nota

  • A palavra-passe de um documento não pode ser igual à palavra-passe master.

  • As palavras-passe de documentos podem conter até 32 caracteres alfanuméricos.

  • Não pode utilizar o Adobe Acrobat Reader 3.0 ou 4.0 para visualizar ficheiros PDF criados utilizando a encriptação de [128 bit RC4].

  • Os ficheiros PDF criados utilizando a encriptação [128 bit AES] só podem ser visualizados com o Adobe Reader 7.0 ou posterior.

  • Se [Apenas baixa resolução] estiver seleccionado como permissão de impressão, não é possível seleccionar [40 bit RC4] como nível de encriptação de PDF.