Seleccionar Destinos Procurando Num Servidor LDAP
Este capítulo explica como procurar um endereço registado num servidor LDAP e especificá-lo como um destino de e-mail.
Para utilizar esta função, deve haver um servidor LDAP ligado à rede.
Em [Definições do sistema], o servidor LDAP deve estar registado e a [Busca LDAP] deve estar definida como [Ligado]. Para mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Prima [Proc destino].
Seleccione o servidor LDAP que aparece junto ao [Livro endereços].
Registe o servidor LDAP antecipadamente em [Definições do sistema].
Se for necessária autenticação para aceder ao servidor seleccionado, aparece o ecrã da autenticação. Para autenticar, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe.
Para procurar por nome de destino, prima [Nome].
Para procurar por endereço de e-mail, prima [Endereço de e-mail].
Aparece o teclado no ecrã.
Também pode procurar combinando [Nome] e [Endereço de e-mail]. Se procurar por [Nome], as definições do servidor LDAP determinam se a busca se baseia no apelido ou no nome. Consulte o seu administrador.
Introduza o início do nome de destino.
Para procurar por endereço de e-mail, introduza o início do endereço de destino.
Prima [OK].
Se necessário, prima [Busca avançada] para especificar os critérios de busca detalhados e, em seguida, prima [OK].
Premindo [Busca avançada], é possível procurar através de critérios de procura, tais como [Nome], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], [Nome da empresa] e [Nome departamento]. Pode especificar critérios de busca, tais como [Palavra inicial] ou [Palavra final]. Pode refinar a sua busca utilizando vários critérios.
O ecrã ilustrado é um exemplo. Os itens que efectivamente aparecem no ecrã podem ser diferentes.
Prima [Iniciar busca].
São apresentados os destinos que correspondem aos critérios de busca.
Seleccione o destino.
Seleccione [Para], [Cc] ou [Bcc].
Prima [OK].
Os critérios de procura [Nome], [Destino de fax], [Endereço de e-mail], [Nome da empresa] e [Nome departamento] que aparecem na [Busca avançada] estão registados no servidor LDAP.
Se especificou [Opções de busca] em [Programar / Alterar / Apagar servidor LDAP] nas [Definições de sistema], pode adicionar uma condição de busca no ecrã [Busca avançada]. Para mais informações, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Se premir [Detalhes], pode visualizar detalhes sobre os destinos seleccionados.
Poderão ser apresentados até 100 destinos como resultados da busca.
Se um endereço de e-mail devolvido pelo servidor LDAP for demasiado longo, será impossível especificá-lo como o destino. Para mais informações acerca do número de caracteres que podem ser especificados, consulte "Enviar e-mail".
Pode registar vários endereços de e-mail em contas individuais do servidor LDAP. Contudo, só será apresentado um endereço de e-mail como resultado da busca. Normalmente, é apresentado o endereço que foi registado primeiro no servidor LDAP.
Se premir [Busca avançada], aparecem os seguintes critérios:
[Palavra inicial]: são procurados os nomes que começam com o carácter ou caracteres introduzidos.
Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A".
[Palavra final]: os nomes que terminam com o carácter ou caracteres introduzidos são procurados.
Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "C".
[CorrespExact]: são procurados os nomes que correspondam a um carácter ou caracteres introduzidos.
Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "ABC".
[Incl. 1 palavra]: são procurados os nomes que contenham um carácter ou caracteres introduzidos.
Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "A", "B" ou "C".
[Excluir palavras]: são procurados os nomes que não contenham um carácter ou caracteres introduzidos.
Por exemplo, para procurar "ABC", introduza "D".
[Busca abrang.]: uma busca vaga (a função desta busca vaga depende do sistema suportado pelo servidor LDAP.)
